Hoewel het vaak de ontwerpers, modellen en streetstyle-sterren zijn die het leeuwendeel van de schijnwerpers krijgen tijdens de modeweek is er een hele industrie van mensen die onvermoeibaar werken om elke keer de shows samen te stellen seizoen. In een reeks korte profielen, zullen we die talenten achter de schermen in de schijnwerpers zetten.
Terwijl de rest van ons gewoon tweets kan afvuren en filter onze Instagrams on-the-fly tijdens fashion week, worden social media managers betaald om elke post van tevoren te plannen, ervoor zorgen dat de visie van een ontwerper tijdens showtime ook online zo duidelijk en samenhangend wordt uitgedrukt vanaf.
Gelukkig, ontwerper Nanette Lepore heeft een hecht team in huis. Jimmy Lepore Hagan, directeur digitale media (en de neef van Lepore), en Nicole Loher, sociale media- en communicatiestrateeg, houden de sociale media fort backstage zowel voor als tijdens de modeshow elk seizoen, zorg ervoor dat geen enkel belangrijk moment wordt ont-tweet, geen celeb op de eerste rij un-'grammed'.
Dus of het nu gaat om samenwerken met het ontwerpteam om de kleur op een afbeelding precies goed te krijgen of om ervoor te zorgen dat de juiste bloggers zitten op de eerste rij, dit duo onthult hun planningsproces voorafgaand aan de showtijd van Lepore aanstaande zondag 7 september om 7 p.m.
Wanneer begin je met de voorbereidingen voor de shows in september?
Hagan: Ik zorg er graag voor dat er een duidelijke scheiding is tussen wanneer het go-time is en wanneer het zomer is. Ik weet dat sommige mensen het leuk vinden om het wat rustiger aan te doen door een paar verschillende dingen te benaderen, maar ik hou ervan om een harde date te hebben. Nicole daagt me altijd uit om eerder te beginnen, maar ik wil dat mensen van hun zomer genieten en niet aan fashion week denken. Meestal gaan we een maand uit.
Hoe ziet die voorbereiding eruit?
Hagan: Nou, eerst moeten we de uitnodigingen krijgen, dus op wie we ons richten: pers, kopers, beroemdheden, bloggers, VIP's in de zakenwereld, verkopers -- we moeten die lijst goed hebben. Wat we dit jaar anders hebben gedaan, begint onze inhoud eerder te krijgen. Wat we wilden doen is spiegelen wat er gebeurde in het ontwikkelingsproces met de eigenlijke kleding en op dezelfde pagina komen als de ontwerpers, werkend door de ideeën, de thema's en de inspiraties zodat we inhoud maakten voor een aantal verschillende media en voor onze eigen sociale media die echt indicatief zijn voor de collectie zelf.
Hoe stel je van tevoren je social media strategie op?
Hagan: Omdat we zoveel dingen hebben om aan te werken in termen van samenwerkingen met verschillende media en bloggers, sponsors, fotografen, enz., heb ik die taak in het verleden aan Nicole toegewezen. Ze bedenkt de strategie en dan evalueren we die, en ze gaat die uitvoeren met stagiaires en andere mensen die helpen en ik ondersteun.
Loher: We krijgen verzoeken van verschillende pers en bloggers, en we zetten het op een enorme kalender die iedereen deelt en zodra we bevestigd beginnen te worden, hebben we de live datum voor alles en we promoveren Dat. Tegelijkertijd pushen we alle inhoud die intern is gemaakt voor verschillende branches en platforms, en gaan we beslissen welk platform het beste is voor wat. Ik heb het gevoel dat meer in deze tijd meer is, omdat er zoveel inhoud is en zoveel andere merken om mee te concurreren dat we constant proberen voor mensen te staan.
Hagan: En we willen ons realiseren dat ons vermogen om onze inhoud te verspreiden niet uitsluitend beperkt is tot onze kanalen. We willen toegang tot alle verschillende mogelijkheden, van je dotcoms tot je dagbladen en van print tot bloggers tot sociale media voor Revolve of Bergdorf Goodman. Dus we denken erover om inhoud te creëren voor al deze verschillende bronnen, en proberen onze boodschap of ons thema daar te krijgen, niet alleen door onszelf zodat we schreeuwen in de leegte, maar uitleggen wat Nanette denkt en wat we creëren aan zoveel mensen als mogelijk.
Hoe nauw werk je samen met het ontwerpteam om die inhoud te krijgen?
Hagan: We werken rechtstreeks met hen samen. We begonnen met een gesprek dat ik had met Nanette in de metro, waar ze zei: "Ik weet niet precies wat ik zeg, maar laten we het uitzoeken," en we hadden een brainstorm over de 1 Train. We kwamen op het idee van het dromerige Californië en de savoir-vivre van Zuid-Frankrijk, en het was echt spannend. We hebben het op een bepaalde manier gepusht en naar Nanette en het ontwerpteam gebracht, en ze zullen zeggen: "Nee, we richten ons minder op blauw en meer op zonnegeel." dat is goed voor ons geweest, omdat we het terug kunnen brengen naar ons grafische team en het opnieuw kunnen bewerken en het dichter bij waar de prints zijn en waar het kleurenpalet is kunnen krijgen ontwikkelen.
Wanneer begint het crunch-time te worden?
Hagan: Ik zou zeggen, vijf dagen geleden. [lacht] Het is een reeks versnellingen. We zitten hier in de tweede versnelling, en het zal drie tot vier dagen voor de show versnellen, en dan nog eens twee op de dag van de show. Onze show is om 19.00 uur. dit jaar gaat een hele nieuwe uitrusting creëren, want nu hebben we een hele dag voor de show. [Noot van de redactie: Lepore toonde eerder op woensdag om 11 uur.] Ik weet eerlijk gezegd niet hoe ik daar mee om moet gaan.
Hoe beïnvloedt de tijdsverandering uw strategie?
Hagan: Daar heb ik over nagedacht, en ik denk dat het ons meer tijd geeft om mensen naar de show te krijgen en de opkomst te converteren, iets waar ik me de laatste 48 uur op concentreer. Ik doe dat meestal de avond voor de show -- ik krijg gepersonaliseerde e-mails voor iedereen, regel auto's voor beroemdheden en bloggers, dus de dag van de show Ik zal dat waarschijnlijk gewoon doen en het zal de avond voor de show vrijmaken zodat ik me op de inhoud kan concentreren en ervoor kan zorgen dat de boodschap Rechtsaf. Ik hoop dat het ons de kans geeft om creatiever te zijn.
Hoe ziet een typische dag er voor jullie uit?
Loher: [Op showdag] alles moet de dag ervoor worden opgezet, en dan heb je 's ochtends een run of show. Vrijwel elke 15 minuten wordt gedetailleerd beschreven met wat we moeten doen, met wie we moeten praten, dat allemaal, maar de voorbereidingsdagen zijn meer ontspannen en het geeft je de kans om echt over dingen na te denken door. We komen heel vroeg aan, vertrekken heel laat en proberen alles erin te proppen.
Hagan: Ik heb ongeveer 30 minuten om te proberen met ongeveer 90 mensen te communiceren [vóór de show]. Ik heb in de loop der jaren geleerd dat je niet iedereen kunt raken, en ik maakte al vroeg de fout, terwijl ik aan het praten was met iemand met wie ik moest praten, ik dacht aan wie de volgende was. Dus bedacht ik een systeem: ik geef 20 seconden aan elke persoon met wie ik praat en ik denk aan niemand anders en engageer me gewoon voor 20 seconden voor 100 procent en echt uitleggen waar de show over gaat, waar Nanette heen probeert te gaan en waar ze aan denkt, hen bedanken voor hun komst en echt contact maken voor 20 seconden. Zodra die 20 seconden voorbij zijn, ga ik naar de volgende persoon. De fout die mensen in deze branche veel te vaak maken, is proberen iedereen erbij te krijgen en geen verbinding te maken, niet de bedoeling duidelijk te maken en die persoon zich niet speciaal te laten voelen om te komen.
Wat zou voor u een noodsituatie kunnen veroorzaken?
Hagan: Het ergste scenario zou zijn om twee beroemdheden in dezelfde outfit te kleden. Ik denk dat dat afschuwelijk zou zijn, ik weet niet hoe we dat moeten oplossen. Daarom richten we ons op: We hebben een groot bord met iedereen die we aankleden met bloggers en beroemdheden. Ik zou ook zeggen dat het voor mij gaat om defensief zijn en ervoor zorgen dat mensen die zeggen dat ze backstage komen of dit doen artikel of foto vanaf stoelen, dat al die dingen gebeuren, en het ergste geval zou zijn dat mensen gewoon niet komen opdagen omhoog. Maar u kunt dat voorkomen door ervoor te zorgen dat u ze converteert.
Denk je dat er iets is dat mensen verkeerd begrijpen over je werk?
Loher: Ik denk dat veel mensen, vooral voor sociale media, het "gemakkelijk" vinden. Ik denk dat als je in een enorm team werkt het kan gemakkelijk zijn, maar ervoor zorgen dat alle grond voor ons bedekt is, is een stuk moeilijker dan mensen het krediet geven voor.
Hagan: Over het algemeen denk ik dat sociale media in sommige opzichten worden overschat. Sommige mensen vinden het zo belangrijk en anderen denken dat het heel gemakkelijk is. Ik denk dat het belangrijkste voor ons is dat we de boodschap houden en focussen op de kleding en de inspiratie. Mensen realiseren zich waarschijnlijk niet hoe nauw we samenwerken met het ontwerpteam om ervoor te zorgen dat we precies uitdrukken wat Nanette wil uitdrukken en dat we een verlengstuk zijn van de show in zoveel mogelijk manieren, en niet iets dat zonder reden in cirkels draait, maar rechtvaardigen waarom het belangrijk is en mensen laten zien hoe belangrijk het is om een heel evenement als dit.
Wanneer ben je officieel klaar met fashion week?
Hagan: De tweede keer dat de show naar beneden gaat. Ook al is dat niet waar -- we brengen de komende vier dagen door met fietsen door alle inhoud die we zien, alle tweets en Instagram, en we zijn nog steeds pitchen en allerlei soorten outreach doen en ervoor zorgen dat deze verhalen doorkomen -- maar zodra de show klaar is, begint het binnen te komen versnellingen. Ik voel me echt euforisch als de show voorbij is, ik voel een grote opluchting en ik probeer mensen aan te moedigen die verdeeldheid te creëren. Wees blij als het voorbij is, ren niet constant van het ene grote evenement, de ene crisis, het ene enorme evenement naar het andere, gun jezelf de tijd om te feesten.