BULLET-media is op zoek naar een uitvoerend assistent ter ondersteuning van de hoofdredacteur en creatief directeur.
Verantwoordelijkheden: • Zal verantwoordelijk zijn voor zwaar agendabeheer, waarbij interactie met zowel interne als externe nodig is om interne en externe vergaderingen te coördineren. • Verzorgt indien nodig inkomende en uitgaande elektronische communicatie namens beide leidinggevenden. • Helpt Creative Director en Editor-in-Chief met onderzoek en voorbereiding van presentatiemateriaal. • Zal diverse rapporten en documenten beoordelen en samenvatten; bereid indien nodig achtergronddocumenten en uitgaande post voor. • Zal meerdere projecten tegelijk beheren en problemen tijdig opvolgen. • Zal verantwoordelijk zijn voor het regelen van reisschema's en reserveringen voor leidinggevenden indien nodig. • Moet in staat zijn om op hoog niveau administratieve ondersteuning te bieden door onderzoek te doen, voor documenten die gebruik maken van word verwerkings-, spreadsheet-, database- of presentatiesoftware, het opstellen van statistische rapporten en het verwerken van informatie verzoeken. • Zal optreden als contactpersoon tussen Creative Director & Editor-in-Chief en de redacteuren en medewerkers van het bedrijf. • Helpt waar nodig bij de productie van projecten en speciale evenementen
Vereisten • 3 jaar ervaring in een assistent-rol ter ondersteuning van senior management. • Bewezen vermogen om met zeer vertrouwelijke materialen te werken en zaken met uiterste professionaliteit af te handelen. • Mogelijkheid om zich te concentreren in een zeer snelle omgeving met meerdere dagelijkse onderbrekingen. • Moet knap zijn en goed samenwerken met een team. • Initiatief, flexibiliteit, zelfstandigheid en multitasking, prioriteiten stellen. • Uitstekende schrijf- en communicatieve vaardigheden. • Moet kalm kunnen blijven in situaties onder hoge druk. • Moet een grote interesse hebben in mode, kunst en cultuur
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected].
Deze functie is gevestigd in NY.
OVER Bullett-mediaBULLET-media is een print- en interactief transmediabedrijf dat gedurfde, boeiende mode, kunst, film en muziek samenstelt voor jonge, internationale smaakmakers. Het vlaggenschipmedium, BULLETT Magazine, een kunst- en modekwartaal, gelanceerd in de winter van 2010 en is momenteel beschikbaar in twaalf landen.
Door middel van filmische beelden, diep persoonlijke interviews en verhaallijnen die vaak door de onderwerpen zijn gecreëerd, overstijgt en herdefinieert BULLET de reguliere media. Ga voor meer informatie naar www.bullettmedia.com.