Hoogwaardig eigentijds merk zoekt coördinator gegevensinvoer voor ons kantoor in Manhattan. Wij gebruiken een ERP-systeem genaamd SIMPAREL. Het is een klein "SAP"-systeem voor kledingbedrijven. Vergelijkbaar met Bluecherry. We zijn bereid om zoveel te trainen als nodig is. Deze rol heeft constant contact met hun verkoopteam - dus kandidaten moeten in staat zijn om meerdere teams/executives tegelijkertijd te ondersteunen terwijl ze met veel andere projecten te maken hebben.
De ideale kandidaten moeten ook ervaring hebben met klantenservice, aangezien de functie een niveau van contact met binnenlandse en internationale klanten vereist.
Kandidaten moeten zeer analytisch zijn en zich kunnen concentreren op de toegewezen taken. We groeien snel en daarom is dit een ideaal moment om je op de begane grond van dit opwindende jonge merk te begeven.
Essentiële taken en verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt voor alle nieuwe seizoensbestellingen. Moet organiseren, bestellingen invoeren in het ERP-systeem (Simparel) en alle orderbatches volgen. - Ingevoerde orderbevestigingen naar de verkoopafdeling sturen. en volg de afmelding op. - Aanhoudende opvolging met Sales Dept. op orderverschillen/ontbrekende informatie. - Het indienen van bestellingen door de klant bij afmelding van de verkoopafdeling. - Beoordeling van alle inkooporders van EDI-klanten om de juiste bulkopname en PO-nauwkeurigheid te garanderen. Beoordeel de resultaten met logistiek manager en supervisor voor afmelding. - Voer onmiddellijke bestellingen in op het ERP-systeem (nabestellingen, persoonlijke bestellingen, HH-retailbestellingen, enz.) en verzend onmiddellijke bestellingen met goedkeuring van de logistiek manager of supervisor. - Bestellingen per verkoop/klant bijhouden tot ze klaar zijn voor verzending. - Dagelijkse beoordeling van de verzendstatus van de stijl met logistiek manager, supervisor en assistent-verkoper om ervoor te zorgen dat weloverwogen toewijzingsbeslissingen worden genomen. - Voer dagelijks systeemtoewijzing uit en bekijk het ordertoewijzingsrapport met Logistics Manager voor goedkeuring van wat te verzenden. - Voer systeemtoewijzing uit telkens wanneer een bestelling wordt gewijzigd/geannuleerd en bereid de stijltoewijzingsrapporten voor die de logistiek manager kan beoordelen. - Pick alle goedgekeurde bestellingen en verzend de picktickets naar het magazijn. - Constante follow-up met Warehouse om ervoor te zorgen dat alle picktickets worden ontvangen en verwerkt. - Maak een dagelijks rapport van alle open pick-tickets die naar het magazijn zijn verzonden en registreer de status van het magazijnsysteem. Informeer magazijn over ontbrekende ASN's en ontbrekende picktickets. - Dagelijkse beoordeling van prepaid klantorders met de Logistiek Manager en Supervisor. - Dagelijkse beoordeling van picktickets in het magazijn zonder voorraad en geen voorraadrapport verstrekken aan de logistiek manager voor oplossing. - Forensische dagelijkse beoordeling van alle open pick-tickets in ons Warehouse Management System om constante voortgang te garanderen. - Handelsfacturen indienen bij het magazijn voor internationale zendingen. - Neem contact op met creditcardklanten voor goedkeuring van de betaling vóór verzending en voor ontbrekende creditcardgegevens. - Contact opnemen met klanten/verkoopafdeling. ter goedkeuring voor gedeeltelijke verzending van bestellingen. - Follow-up met Assistant Merchandiser op alle verzoeken voor stijlextensies. - Bewaken en bijwerken van verzendvoorwaarden en instructies (adres, namen van contactpersonen, enz.) voor internationale accounts
Salaris: in overeenstemming met ervaring.
Toepassen, Neem contact op Emiliano Bij [email protected]