Deze functie biedt blootstelling aan alle aspecten van de dagelijkse activiteiten van ons bedrijf. De primaire verantwoordelijkheden zijn het afhandelen van alle taken met betrekking tot de receptie en het assisteren bij verschillende administratieve taken door het hele kantoor. Daarnaast zijn er mogelijkheden om onze PR-, management-, productie- en digitale afdelingen te helpen wanneer de primaire taken zijn voltooid. We beschouwen deze functie als een toegangspoort tot ons team en zijn op zoek naar een persoon die graag betrokken wil worden bij ons bedrijf. Een succesvolle kandidaat zal beschikken over een sterke arbeidsethos en een positieve houding, goed leiding geven, goed zijn proactief, nauwkeurig zijn, oprechte interesse tonen in leren en een echte teamspeler zijn die klaar is voor iets.
Verantwoordelijkheden & Resultaten
• Begroet alle gasten, boodschappers en klanten met een heldere en vriendelijke instelling
• Beheer het hoofdtelefoonsysteem, het afhandelen, screenen en doorverbinden van alle inkomende oproepen
• Plan, regel en onderhoud vergaderruimtekalenders (via Outlook) en coördineer afspraken indien nodig
• Alle inkomende dag-, week- en maandkranten en tijdschriften beheren, een regelmatig afmeldformulier bijhouden en de juiste archivering van kopieën coördineren
• Documenteer en distribueer alle inkomende post en pakketten
• De algemene esthetiek van het kantoor behouden, inclusief belangrijke gebieden zoals de frontoffice, voorraadkast, keuken en vergaderruimten
• Officemanager assisteren bij dagelijkse administratieve taken
• Assisteer het CEO-team met speciale projecten en taken wanneer dat nodig is
Beleven
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een snelle kantooromgeving
Vaardigheden en kwalificaties
• Hoog niveau van vaardigheid met alle MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), internetzoekmachines
• Goed kunnen werken zowel als lid van een team als zelfstandig
• Uitstekende schrijfvaardigheid
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Professioneel gedrag te allen tijde
• Uiterst goed georganiseerd en grondig, met nauwgezette aandacht voor detail
• Gretig
• Energiek
• Persoonlijk
• Flexibel schema en de mogelijkheid om te allen tijde vertrouwelijkheid te handhaven
Toepassen: Mail dan je cv naar [email protected], onderwerpregel Receptioniste & Office Medewerker.
HET BEDRIJF:Volledig beeld is een bekroond bureau aan de kust met een team van zeer creatieve individuen die leven en werken op het kruispunt van mode, beauty, entertainment en technologie. Als bureau voorspellen we trends, identificeren we belangrijke momenten en vangen we de interesse van het publiek om de ideeën van onze klanten tot leven te brengen.
Alleen hoofden. Recruiters, neem a.u.b. geen contact op met deze vacatureposter.
Geen telefoontjes, alstublieft.