Titel: Account Assistent, VIP
Positie rapporteert aan: Directeur, VIP & Sponsorship NY-kantoor en Vice-President, LA-kantoor
Basis functie: Assist Director en bi-coastal VIP-team bij het uitvoeren, coördineren en faciliteren van verzoeken en initiatieven van beroemdheden voor geselecteerde accounts.
Essentiële taken:
- Zoek continu en regelmatig naar afbeeldingen van beroemdheden
- Zoeken naar uitgeleende producten in elke categorie
- Faciliteer verzoeken van beroemdheden en informeer de directeur wanneer stukken worden geretourneerd
- Voorbeeldverzoeken opschrijven en voorbeeldretouren inchecken
- Het trackrecord bijhouden en uitstaande monsters terugbellen en de directeur informeren over achterstallige leningen
- Coördineer het schenken van beroemdheden
- Coördineer alle zendingen en boodschappers
- Stagiairs van beroemdheden beheren
- Assisteer de directeur bij het coördineren van de juiste bedankjes voor stylisten, publicisten en anderen.
- Verstuur een e-mail naar de media om het ophalen van beroemdheden te beveiligen
- Update en onderhoud lijsten voor referenties van beroemdheden en informeer de Office Coordinator over alle wijzigingen
- Update roddellijst voor alle KG-beroemdheden
- Lijst met stylisten bijwerken
- Help maandelijks de kalender van alle persoptredens, aankomende films, festivals, witte en rode loper-evenementen bij te houden en te delen met het bi-coastal-team
- Andere taken zoals toegewezen
Kwalificaties:
- Minimaal 1 jaar ervaring in fashion public relations (stages of fulltime werkervaring)
- Bij voorkeur bachelor
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Mogelijkheid om meerdere klanten en hun behoeften te beheren
- Positieve instelling
- Vaardig in MS Word, Excel en Outlook en bekendheid met Fashion GPS heeft de voorkeur
Om te solliciteren, stuur je cv naar [email protected].