De ideale kandidaat moet kunnen werken in een snel veranderende werkomgeving. De juiste persoon zal in staat zijn om belangrijke beslissingen te nemen terwijl hij zijn gezond verstand gebruikt. Uitstekende communicatieve en technische vaardigheden zijn een must. Eerdere assistent-ervaring vereist, ervaring met bureaus is een pluspunt.
Verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve ondersteuning
- Dagelijkse communicatie met artiesten
- Toezicht houden op boekingen van artiesten
- Maak schattingen / dealmemo's
- Update-opties in artiestenkalenders
- Reiscoördinatie
- Boekhoudkundig beheer (facturering en inpakwerkzaamheden)
- Agendabeheer van artiesten en assistenten tijdens het showseizoen
- Klantgericht - behandel inkomende oproepen en verzoeken op de juiste manier
- Agenda van leidinggevende bijhouden
- Interactie met personeel (op alle niveaus) in een snelle omgeving, soms onder druk, blijvend flexibel, proactief, vindingrijk, efficiënt, evenals een hoge mate van professionaliteit en vertrouwelijkheid
- Organiseren, onderhouden en bijwerken van elektronische databases en papieren bestanden
- Vraagt ook om flexibiliteit met werkuren
Kwalificaties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Sterke aandacht voor detail
- U voelt zich op uw gemak bij het omgaan met een grote verscheidenheid aan mensen aan de telefoon, e-mail en persoonlijk, op een vriendelijke, efficiënte en professionele manier
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijk te beheren
- Discretie kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
- Moet ervaren zijn om te voldoen aan de behoeften van een Executive op hoog niveau
- Mogelijkheid om een stap voor te blijven in deze snel veranderende omgeving
- Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en strakke deadlines te halen, terwijl u evenwicht, vindingrijkheid en het hoogste niveau van professionaliteit toont
- Een aantoonbare interesse in mode, beauty, media en/of entertainment heeft de voorkeur
- Minimaal 1-2 jaar professionele ervaring vereist, directe ervaring in de sector is een pluspunt
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Assistent manager.