WIJ ZOEKEN MOMENTEEL EEN PR-CORDINATOR om te groeien binnen ons levendige en snelle digitale bureau. De PR-coördinator speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van ons leiderschapsteam en portfolio van klanten in mode, lifestyle en entertainment. Als integraal lid van ons bureau zijn je primaire verantwoordelijkheden het organiseren en bieden van administratieve ondersteuning over een groot aantal campagnes en projecten op het gebied van mediarelaties en dagelijkse klant en intern bureau werkzaamheid.
Pitchblend is een digitaal PR bureau voor lifestyle merken en entertainment. Wij zijn gespecialiseerd in streetwear, actiesporten, sneakercultuur, beeldende kunst, muziek en evenementen. Relaties of op zijn minst bekendheid met verkooppunten zoals Hypebeast, Complex, HighSnobiety, Refinery29, Vogue, Dazed Digital, The FADER, Vice, Sneaker News en Sole Collector, evenals kennis van de cultuurruimte, hoewel niet vereist is een pluspunt.
WAT U ZAL DOEN:
- Beheer en optimaliseer media-, seeding- en influencerlijsten om ervoor te zorgen dat alle databases up-to-date blijven
- Verzamel en verpak materialen/inhoud voor mediacontacten
- Assisteren bij het monitoren en coördineren van campagne-/projectkalender, tijdlijnen en belangrijke datums
- Actief pitchen voor media om media-aandacht te verzekeren (pitches moeten worden goedgekeurd door managers)
- Helpen bij het opbouwen van relaties met media door:
○ Het opzetten en onderhouden van belangrijke mediarelaties met alle relevante kanalen om de bekendheid van de klant te allen tijde te vergroten
○ Regelmatig nieuwe mediapartners identificeren en stimuleren - Plan team- en klantvergaderingen, activiteiten, afspraken en telefoontjes
- Verzamelen en verspreiden van persberichten (persberichten, media-alerts, verklaringen, enz.
- Schrijven van diensten - concept persberichten, nieuws alerts, etc.
- Copy-editing / proeflezen van persmateriaal
- Documenteer, neem vergaderingen op, stuur samenvattingen en bruikbare vervolgstappen naar alle partijen
- Beheer mediaverzoeken tijdig en zorg ervoor dat aan alle mediadeadlines wordt voldaan
- Vergemakkelijken van interviews tussen klant en media
- Evenementpersoneel, media & gasten inchecken, RSVP-lijstbeheer
- Nauwkeurig communiceren met het team over campagne- en mediadeadlines
- Zorg ervoor dat u persoonlijke deadlines haalt en klantklaar werk uitvoert ter ondersteuning van accountdoelstellingen en klantbehoeften
- Voer alle taken, opdrachten en behoeften namens Bureau en klant uit tot voltooiing op een tijdige en hoogwaardige manier
- Assisteren bij het maken van presentaties voor klanten en nieuwe bedrijven
- Onderhouden en optimaliseren van de database en archieven van klantenbestanden
- Zorg ervoor dat alle e-mails/oproepen/verzoeken van klanten tijdig en op gepaste wijze worden beantwoord door uzelf of door extra leden
○ Complexe klant- of mediakwesties uitwerken/verhogen tot PR-lead(s) - Monitor, analyseer en volg PR-statistieken en voor elk project en elke campagne
○ Algemene voortgang en KPI's op accounts bijhouden - Uitvoeren en uitvoeren van verschillende onderzoeken naar klanten en concurrenten
- Samenwerken met leidinggevenden van het Agentschap om de cultuur en kwaliteit van het werk van het Agentschap te verbeteren, problemen aan te pakken en te identificeren en de meest effectieve processen vast te stellen, enz.
Kwalificaties:
- B.S/BA in public relations, marketing, zakelijke communicatie of aanverwant gebied
- Minimaal 1 jaar PR bureau ervaring en/of 2+ stages
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Creatieve en energieke persoonlijkheid
- Positieve instelling, resultaatgericht
- Zelfstarter, kan zowel zelfstandig als in groepen werken
- Hard werken, uitstekende arbeidsethos en verlangen om te doen wat nodig is
- Verlangen om te blijven groeien en leren met het Agentschap
- Sterke schrijf-, onderzoeks- en organisatorische vaardigheden
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel PR-coördinator.