Uitvoerend Assistent nodig voor een ultramoderne spa/gym in het centrum van Los Angeles, CA. Creatieve, leuke en teamgerichte kantoorsfeer. Breng je administratieve vaardigheden met een "make a difference" -houding mee. Discretie is vereist voor deze locatie voor beroemdheden en alleen voor leden.
Deze rol ondersteunt CEO, COO en de General Manager. De ideale kandidaat heeft geavanceerde MS-office-vaardigheden, is goed georganiseerd en beschikt over een van de volgende eigenschappen; showroom, kantoorbeheer, winkelactiviteiten, klantenservice of gastvrijheid. Moet kunnen werken in een gemotiveerde en servicegerichte omgeving.
Verantwoordelijkheden
- Dagelijkse administratieve taken, spreadsheets onderhouden, kantoor organiseren
- Reageren op e-mails en telefoontjes of verzoeken van gasten
- Agenda's beheren: vergaderingen, oproepen instellen en afspraken plannen
- Reis coördineren, nauwkeurigheid controleren, agenda's bijwerken, herinneringen instellen
- Benodigdheden bestellen voor kantoor, activiteiten, evenementen en teams - binnen budget
- Volg en organiseer uitgaven, update financiële systemen
- Stel prioriteiten voor problemen die de aandacht van de eigenaar of GM nodig hebben
- Kan helpen met wat personeelsrelaties, onderzoek en HR-papierwerk en -bestanden
- Contacten onderhouden met teammanagers en medewerkers met vragen en algemene informatie
- Activiteiten; onsite klantenservice bieden aan collega's, leveranciers en gasten
Vereisten
- Vereist normaal gesproken een Bachelor's degree of Associate's degree
- MS Office vaardig en bewezen vaardigheid in Excel, Word, PowerPoint en Outlook
- Ervaring 4-6 jaar (of meer) van sterke administratieve & kantoorervaring en/of senior manager of executive support
- Quickbooks-ervaring of financiële systemen hebben de voorkeur, maar zijn niet vereist
- Technisch onderlegd; moet bereid zijn om financiële systeem(en) en klantplanningssoftware te leren
- Vertrouwelijkheid met klanten, medewerkers en gevoelige informatie
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie en interpersoonlijke vaardigheden
- De mogelijkheid om alleen te werken, tijd te beheren, projecten te initiëren en binnen het team te werken
- Verlangen om een verschil te maken en nieuwe manieren te creëren om projectvoltooiing en activiteiten te leveren
Goed om te hebben: Mogelijkheid om te schakelen op projecten en proactieve manieren te initiëren om in te zetten. Een positieve houding gaat een lange weg. Photoshop-vaardigheden zijn een bonus!
Uren zijn fulltime, van maandag tot en met vrijdag, tijdens kantooruren. Locatie is het centrum van Los Angeles, CA. Uurloon of salaris plus volledige voordelen, betaalde vrije tijd, parkeren en extra's. Verloning is gebaseerd op ervaring.
Vermeld alstublieft al uw technische vaardigheden op kantoor en uw beschikbare uren om tijdens de week te werken.
Toepassen: Klinkt dit als een goede match, dan horen we graag van je! E-mail voor onmiddellijke overweging uw bijgewerkte cv met "Executive Assistant" in de onderwerpregel naar: [email protected]
Talent Suede biedt slimme carrièrekeuzes voor directe aanwerving of uitzendfuncties voor kandidaten van alle niveaus. Ben jij een gedreven multitasker, dan komen wij graag met jou in contact! Word lid van onze #careerstyle-community. Voor meer informatie over banen in LA en NY en netwerkevenementen, zie onze website en volg ons op Instagram
Website www.talentsuede.com