Bollare, een aan de kust gelegen full-service pr-bureau voor beauty, mode en lifestyle, is op zoek naar een relatievertegenwoordiger om zich bij de New Yorkse moderedactie te voegen.
ESSENTIËLE FUNCTIES
- Eigendom en onderhoud van monstervoorraad voor klanten, inclusief documentatie van ontvangen, uitgegeven en geretourneerde producten. Coördineren en afhandelen van opdrachten met een hoog organisatieniveau, aandacht voor detail, archivering en nauwkeurigheid.
- Assisteren bij voorbeeldaanvragen en showroom pulls, het identificeren van producten die effectief zouden zijn. Volg de geschiedenis terwijl items worden verzonden/ontvangen naar verschillende publicaties en stylisten, inclusief tijdige terugkeer. Onderhoud en organiseer goederen op geschikte opslaglocaties om een hoge standaard van productintegriteit en presentatie te verzekeren.
- Genereer proactief concept-e-mails voor het terugbellen van monsters, met behulp van effectieve schriftelijke communicatievaardigheden.
- Faciliteren en onderhouden van klantmateriaal, inclusief links, afbeeldingen, logins, prijzen en merkinformatie.
- Zorg voor nauwkeurige medialijsten en help bij onderzoek voor persbereik.
Bollare hecht veel waarde aan professionaliteit in haar medewerkers. De volgende kenmerken en gedragingen worden geïdentificeerd als voorbeelden van wat er van een werknemer wordt verwacht:
- Toon positieve achting voor anderen in schriftelijke, verbale en non-verbale communicatie
- Werk effectief samen met collega's door stiptheid, gezamenlijke probleemoplossing en open en eerlijke communicatie te beoefenen
- Handel met integriteit, beleefdheid en verantwoordelijkheid, zelfs bij stress of veeleisende werkomstandigheden
- Behoud de vaardigheid waar nodig en goedgekeurd door anderen te ontmoeten op het gebied van verantwoordelijkheid, werkgerelateerd materiaal te lezen en vooraf goedgekeurde training
- Kleed je gepast voor een werkplek met frequente interactie met de klant
- Voldoe aan de normen van vertrouwelijkheid en veiligheid. Werkgebieden op een schone en ordelijke manier houden
KWALIFICATIES
- Een of meer jaar public relations-ervaring in een fulltime rol (of het equivalent dat overeenkomt met bovenstaande verantwoordelijkheden in een stagerol)
- De mogelijkheid om zelfstandig te werken om deadlines te halen, organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail te demonstreren en nauwkeurig werk te produceren.
- De mogelijkheid om tijd te beheren en meerdere projecten tegelijkertijd af te handelen in een hogedruk, snelle omgeving.
- Vaardig in Microsoft Office. Extra mogelijkheden in Cision, Mayvien en/of Fashion GPS een pluspunt
- Ervaring met het opstellen/verzenden van pitches is een pré
Om te solliciteren, stuur je CV naar Melissa at [email protected] met 'Relatievertegenwoordiger' in onderwerpregel.