VOORZIJDE POSITIE VAN HET HUIS.
Bollare Communication zoekt twee parttime, goed georganiseerde en gedreven personen voor onze Front of House in ons kantoor in New York. Bollare is er trots op samen te werken met enkele van de meest opwindende en innovatieve mode in de branche, beauty- en lifestylemerken en we benaderen de representatie van onze kantoorruimte in dezelfde verhoogde manier.
WERK VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Beantwoord de telefoon, stuur oproepen door naar de juiste persoon en neem dienovereenkomstig berichten aan
- Begroet gasten van Bollare en beantwoord waar nodig vragen
- Assisteren bij het opzetten en afbreken van de lobby, showroom, kantoor en/of vergaderruimte voor speciale evenementen - ervoor zorgen dat de ruimte na het evenement weer in zijn oorspronkelijke vorm wordt teruggebracht
- Coördineren met East Coast Director en NYC-team om ervoor te zorgen dat de showroom is georganiseerd en op de juiste manier wordt verkocht voor vergaderingen
- Verzorgen van onderhoud en organisatie van dagelijkse kantoorbehoeften, zoals leveringsorders, boekingen van evenementen, enz.
- Organiseer en onderhoud alle gemeenschappelijke ruimtes van het kantoor - zorg ervoor dat alle ruimtes netjes zijn, post / verzonden items / pakketten worden tijdig bij de eigenaar afgeleverd
- Assist East Coast Director met onkostendeclaraties en dagelijkse kantoorbehoeften
- Beheer log van inkomende en uitgaande messengers en Fed Ex-pakketten
VAARDIGHEDEN.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Teamspeler met can-do spirit
- Mogelijkheid om te communiceren met klanten, contacten en externe leveranciers
- Geschiktheid om meerdere projecten te multitasken
Solliciteren: Stuur je cv naar Katie Goldsmith: [email protected].
OVER BOLLARE.
Bollare is een aan de kust gelegen, full-service, beauty-, mode- en lifestyle-public relationsbureau. Tussen kantoren in New York en Los Angeles werkt Bollare met merken in drie branches: het zaaien van beroemdheden, digitaal advies en traditionele berichtgeving in de pers.
Bollare heeft een reputatie opgebouwd bij klanten, redacteuren, producers en stylisten als een go-to voor hedendaagse topmerken. De klanten van Bollare variëren van toonaangevende retailers tot de beste hedendaagse mode tot de beste beauty- en lifestyleproducten.
Het bureau heeft slimme publicisten in dienst binnen de drie domeinen van expertise, waardoor een diepgaande kennis en begrip in reikwijdte mogelijk is. Bollare brengt de competenties zorgvuldig in lagen om een effectieve public relations-campagne te creëren voor elke individuele klant.