EEN VREDESVERDRAG is gebaseerd op de overtuiging dat het dragen van mooie, handgemaakte kleding en accessoires, doordrenkt met het verhaal van hun maker, de mooiste en meest luxueuze ter wereld zijn. In 2016 kondigde de CFDA A PEACE TREATY aan als een van de nieuwste leden om zich bij de lijst van toptalent aan te sluiten.
De Operations Assistant, die rapporteert aan de oprichter en creatief directeur van A Peace Treaty, zal alle administratieve aspecten van het kantoor leiden en beheren. De ideale kandidaat is gedetailleerd, vindingrijk en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren; dit alles met behoud van een professionele, vertrouwelijke en positieve houding.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Word volledig eigenaar van de dagelijkse activiteiten van ons kantoor
- Leid alle dagelijkse financiële operaties, inclusief functionele verantwoordelijkheid voor schattingen, budgetplanning, crediteuren en vorderingen via QuickBooks
- Samenwerken met het boekhoudteam om documentatie te verstrekken voor driemaandelijkse / jaarlijkse belastingen; Verzameling van 1099's, enz.
- Nauw samenwerken met ons boekhoud- en verkoopteam om rekeningen op elkaar af te stemmen; Vergemakkelijkt de facturering van klanten en uitbetalingen van commissies
- Toezicht houden op het coderen en invoeren van facturen in het grootboeksysteem
- Stort en pas klantbetalingen toe die per cheque zijn ontvangen, betalingen aan de factor en beheer alle inkomende overboekingen en ACH-betalingen van de bank.
- Terugboekingen boeken, onderzoeken en betwisten.
- Houdt toezicht op en voert alle inkomende en uitgaande zendingen uit en controleert alle exportdocumenten voor internationale zendingen (commerciële facturen, HTS-code enz.)
- Beheert 3PL-relaties en EDI
- Bewaakt de verzendkosten en onderhandelt over contracten
- Werkt met productie om internationale leveringen te plannen; Ontwikkelt verzendstrategie op basis van seizoensgebonden bezorgvensters
- Beheert het voorraadbeheer; Organiseert de voorraadtelling en past de voorraad aan in Shopify
- Afhandeling van webbestellingen via Shopify
- Contracten beoordelen en schrijven
- Creëer een verkoopstrategie in harmonie met onze verkoopshowroom
- Denk buiten de gebaande paden voor verkoopstrategieën en samenwerkingen
- Dienen als het belangrijkste verkoopcontact voor grote retail- en boetiekaccounts
- Beheer productietijdlijnen per seizoen
- Organiseren en opzetten van voorbeeldverkoopevenementen
- Beheer van markt- en productiekalenders
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden en inventaris; anticipeer op behoeften en evalueer nieuwe kantoorproducten en manieren om dingen te doen die de efficiëntie binnen de werkomgeving verhogen
- Fungeren als onboarding contactpersoon voor nieuwe medewerkers; Beheer stagiaires als dat nodig is
- Een positieve, betrokken en inclusieve kantoorcultuur bevorderen
- Produceer correspondentie en communicatie, indien nodig
- Andere projecten indien nodig
WAT WIJ ZOEKEN
- Bachelor's Degree in Accounting/Finance/Business Management
- 2+ jaar ervaring in een administratieve functie met interesse in mode
- Vaardig met Mac-besturingssystemen, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp en MS Office
- Ervaring met portals van warenhuisverkopers
- Ervaring met het beheren van budgetten
- Uitstekende communicatievaardigheden; zowel schriftelijk als mondeling
- Een multitasker die kwaliteit kan combineren met efficiëntie in een klein bedrijf
- Een detailgericht, georganiseerd en zelfstartend individu
- Iemand die goed presteert onder druk; in staat om discretionair oordeel te gebruiken en solide beslissingen te nemen
- Tech Savvy-vaardigheden met de passie om processen te verbeteren
- Sterke administratieve vaardigheden, waaronder typesnelheid en nauwkeurigheid
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected]