Paul Wilmot Communications is op zoek naar een hardwerkende en toegewijde Account Assistant voor het Beauty Team die slim, georganiseerd, vrolijk en efficiënt is. Deze assistentrol is er een met verschillende verantwoordelijkheden gedurende de dag, dus deze persoon moet comfortabel kunnen multitasken en prioriteiten stellen. Het werk zal variëren van administratieve ondersteuning, onderzoek, monsterbeheer, schrijven, pitchen, enz.
Verantwoordelijkheden omvatten:
- Verkrijg tijdig persberichten om naar klanten/accountteams te sturen
- Scan continu dagbladen/websites om op de hoogte te blijven van nieuwe publicaties/columns/etc. die van toepassing zijn op de divisie en het team dienovereenkomstig waarschuwen
- Verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van verzendingen van klanten via verzend- en/of koeriersdienst naar pers en influencers
- Verantwoordelijk voor het netjes en ordelijk houden van de productkast
- Onderpandvoorraad bijhouden (tassen, tissuepapier, linten, mappen, briefpapier, persmappen)
- Onderhouden en bijwerken van contact-/medialijsten
- Help accountmedewerkers met dagelijkse taken van accountbeheer en klantenservice op een tijdige en professionele manier
- Hulp bij het samenstellen van creatieve pitches ter ondersteuning van nieuwe + helden-sku's van klanten
- Draag bij aan teambrainstormen over strategie met creatieve ideeën
- Neem deel aan wekelijkse telefonische vergaderingen met klanten en draag bij met updates over verantwoordelijke taken
- Werk teamevenementen en handel alle gedelegeerde verantwoordelijkheden af, inclusief maar niet beperkt tot setup, inchecken, contact onderhouden met de klant, enz.
- Helpen bij het onderhouden van maandelijkse statusrapporten / doorlopende kredietgrafieken en het samenstellen van kredietboeken voor klanten
- Bouw een sterke praktische kennis op van het Muckrack-mediadatabasesysteem
- Handhaaf de PWC-normen van professionaliteit en hoffelijkheid
Kwalificaties:
- Bij voorkeur een bachelor in Marketing, PR of Communicatie
- Relevante stage ervaring
- Moet streven in een snelle omgeving en comfortabel zijn in het beheren van meerdere projecten tegelijk
- Moet beschikken over superieure communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
- Interesse in beauty/popcultuur
- Sterke schrijf- en computervaardigheden, evenals kennis van sociale media
Stuur cv's naar [email protected], onderwerpregel Assistent schoonheidsaccount.