MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Dringend aanwerven
CV mailen naar [email protected]
Meira T is op zoek naar een verantwoordelijke Administratief Medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en administratieve taken. Taken zijn onder meer het bieden van ondersteuning aan onze managers en medewerkers, het assisteren bij de dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene administratieve behoeften van ons bedrijf. De verantwoordelijkheden van de administratief medewerker omvatten het opstellen van rapporten en voorstellen en het onderhouden van geschikte archiveringssystemen. De ideale kandidaat moet uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebben en zijn werk kunnen organiseren met behulp van tools, zoals MS Excel. Het vermogen om te multitasken en te werken in een snelle omgeving is uiterst belangrijk, net als organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe taken te leren. Uiteindelijk moet een succesvolle Admin Assistant zorgen voor een efficiënte en vlotte dagelijkse werking van ons kantoor.
***Belangrijk *** Moet een lokale aanvrager zijn om in aanmerking te komen die kan pendelen naar Fort Lee, NJ. Op dit moment niet op zoek naar sponsoring van verhuizing.
Verantwoordelijkheden
- Telefoongesprekken beantwoorden en direct doorsturen
- E-mails beantwoorden
- Schrijf voorstellen voor klanten, voer bestellingen in voor klanten
- Follow-up met leveranciers en fabriek
- Coördineren van inkomende en uitgaande verzendingen
- Schrijven en verspreiden van e-mail, correspondentiememo's, brieven, faxen en formulieren
- Bijwerken en onderhouden van kantoorbeleid en -procedures
- Bestel kantoorbenodigdheden en onderzoek nieuwe deals en leveranciers
- Algemene kantoor- en administratieve taken uitvoeren; andere leden van de afdeling helpen
- Zorg voor back-up voor collega
Vaardigheden
- Uiterst georganiseerd en ordelijk
- Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken
- Snelle leerling
- Vaardigheid in MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen aan het werk
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Middelbare school diploma
Soort baan: Full time
Betalen: $15,00 - $20,00 per uur