Op zoek naar een assistent-publicist met 1-2 jaar relevante (schoonheids)bureauervaring om dagelijkse persinitiatieven voor alle aangewezen personen af te handelen mml pr klanten in de schoonheidsafdeling van de westkust.
Taken omvatten (maar zijn niet beperkt tot):
- Assisteren van de Account Director/Account Executive bij alle klantgerelateerde taken/taken
- Het creëren van pitches en assisteren bij het veiligstellen van print-, online- en broadcast-plaatsingen voor klanten
- Schrijven van persberichten, factsheets en ander persmateriaal
- Samenstellen van maandelijkse en wekelijkse klantrapporten, inclusief bewerkings- / kredietrapport, wekelijkse / maandelijkse sommatie, evenement- / projectoverzichten, inventarissen en public relations-kalender
- Monitoring van mediaplaatsingen voor hits en tijdige service aan klanten (gebruik waar relevant Cision-mediamonitoring)
- Aantekeningen maken tijdens telefonische vergaderingen en telefonische vergaderingen regelen, gerelateerde agenda's en samenvattingen afhandelen
- Samenstellen en beheren van klantendatabases
- Uitbesteden en helpen bij het uitvoeren van klantmailings
- Afhandelen van alle pers-/sampleverzoeken voor klanten
- Dagelijks communiceren van alle gerelateerde initiatieven met de klant - zoals aangegeven
- Dagelijkse algemene mediamonitoring voor branchegerelateerd nieuws en evenementen
- Assisteren bij het plannen van klantevenementen; mediareizen, desksides, media-lanceringsevenementen, diners, enz.
- Klantgerelateerde reizen boeken
- Onkosten volgen en publicist steunen op budgetten
- Persmapmateriaal actueel en up-to-date houden
- Voer alle pr-gerelateerde initiatieven uit die passend worden geacht door de president van mml en/of Publicist
- Uren 8:30 uur tot 18:00 uur dagelijks
- Langere uren vereist op basis van werkdruk en klantgebeurtenissen
Beroepskwalificaties
- Minimaal 1 jaar relevante bureau-ervaring
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, aangetoond door ervaring met pitchen en het schrijven van persberichten
- Beschikken over perscontacten en het vermogen om actief goede contacten met de branche te creëren en te onderhouden
- Uitstekende onderzoeksvaardigheden en beheersing van internet
- Vindingrijk, proactief en detailgericht
- In staat om veelzijdige projecten aan te pakken met een sterke follow-up
- Beschikken over een professionele houding met goede telefoonetiquette
- Moet bedreven zijn in computertoepassingen, waaronder Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Photoshop. Bij voorkeur ervaring met civiel.
Plaats: Santa Monica, Californië
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected].
Competitief verlonings- en voordelenpakket