De Account Assistant is een public relations-functie op instapniveau die nauw samenwerkt met accountcoördinatoren en accountmanagers om aan de behoeften van de klant te voldoen. De Account Assistant zal samenwerken met het public relations-team om te zorgen voor een soepel verloop van de divisie in dagelijkse taken en met betrekking tot het hele bureau. De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma in public relations, communicatie of journalistiek. De kandidaat moet sterke schrijf-, onderzoeks- en organisatorische vaardigheden hebben, bereid zijn zich aan te passen aan een verscheidenheid aan klanten temperamenten en persoonlijkheden en bereid zijn om verder te gaan dan de plicht om een project nauwkeurig af te ronden en op tijd. Moet een can-do mentaliteit hebben en een teamspeler zijn.
Assisteren en nauw samenwerken met de coördinator en manager:
- Uitgebreide monsterhandel (het organiseren van monsterretouren en verzendingen)
- Actief betrokken bij het pitchen van samples naar pers en het ontwikkelen en schrijven van pitches met een creatieve flair
- Wees beschikbaar om te werken aan en ondersteuning te bieden aan evenementen, projecten en shows als dat nodig is
- Proactief zijn in het aangaan en onderhouden van relaties met de pers door het maken van passende entertainmentafspraken en het afhandelen/regelen van showroomafspraken
- Contactdatabase bijwerken
- Markt- en brancheonderzoek uitvoeren en afronden
- Agenda's en media-updates voorbereiden voor klantgesprekken
- Rapporten samenstellen over elke klant
- Dagelijks redactionele knipsels samenstellen en verzenden naar klanten
- Verantwoordelijk voor het onderhouden en maken van redactionele knipboeken voor elke klant
- Administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van de agenda van de directeur; assisteren bij het boeken van reizen voor directeur, pers en klanten indien nodig, interne rapporten en dossiers enz.
BELANGRIJKSTE KENMERKEN
- Minimaal 6 maanden - 1 jaar ervaring als public relations stagiair
- Associate- of bachelordiploma vereist in reclame, PR, marketing, communicatie of aanverwant gebied
- De kandidaat moet beschikken over sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), onderzoeks- en organisatievaardigheden
- Onder druk kunnen werken om deadlines te halen
- Voert taken nauwkeurig, grondig en met een scherp oog voor detail uit, zowel met kwantitatieve als kwalitatieve gegevens
- Bereid om verder te gaan dan de plicht om een project nauwkeurig en op tijd af te ronden
- Zeer gemotiveerd en enthousiast
- Sterke arbeidsethos
- Moet efficiënt zijn in Outlook, Excel en PowerPoint, Fashion GPS
E-mail alle cv's in PDF-vorm met toepasselijke schrijfvoorbeelden naar: [email protected]