Uzņēmums: Krupp grupa
Nosaukums: Izpilddirektora palīdze
Ziņojumi par atrašanās vietu: Prezidents, finanšu direktors un personāla vadītājs
Pamata funkcija: Palīdzēt prezidentam, finanšu direktoram un personāla vadītājam biroja uzturēšanā
Galvenie pienākumi:
- Atbildiet uz tiešajiem zvaniem un virziet tos, kārtojiet un skenējiet pastu
- Visu sanāksmju sagatavošana un tīrīšana konferenču telpā/izstāžu zālēs
- Atjauniniet galveno multivides sarakstu un biznesa kontaktus datu bāzē
- Pasūtiet un organizējiet biroja piederumus un glabājiet preču krājumus
- Pārvaldiet sīkas naudas un sīkas naudas izdevumu pārskatus
- Pasūtiet dāvanas un ziedus redaktoriem un klientiem
- Sakārtojiet virtuvi, sakārtojiet skapjus un pārliecinieties, vai ledusskapī ir dzērieni
- Atjauniniet dažādus Krupp Group dokumentus un uzturiet servera organizāciju
- Sadarbojieties ar Krupp komandu, lai uzturētu Krupp notikumu kalendāru
- Sagatavojiet uzņēmuma paketi jaunām biznesa tikšanām
- Palīdziet prezidentam veikt dažādus ikdienas uzdevumus, tostarp ceļojumus, izdevumu pārskatus, rezervācijas un citus dažādus personiskos pienākumus
- Rīkojiet un plānojiet tikšanās prezidenta kalendārā, ieskaitot konferences zvanus, sanāksmes, maltītes un pasākumus ar iekšējām un ārējām komandām
- Palīdziet prezidentam un iekšējām komandām modes nedēļā, klientu pasākumos, preses priekšskatījumos un citos projektos
- Pasūtiet prezidentam kafiju un maltītes pēc vajadzības
- Apkopojiet, izveidojiet un izsūtiet ikmēneša uzņēmuma izcelšanas klājus
- Sadarbojieties ar personāla/biroja vadītāju ar komandu saistītās aktivitātēs, piemēram, komandas veidošanā, komandas izbraukumos, dzimšanas dienās un svētku ballītēs
Kvalifikācijas:
- Patiesa interese par modi un sabiedriskajām attiecībām
- Vēlamas izcilas komunikācijas un rakstīšanas prasmes
- Labi pārzina šādas lietojumprogrammas: Word, Excel, PowerPoint un Outlook
- Spēja ātri pielāgoties, noteikt prioritātes un strādāt pie vairākiem projektiem saīsinātos termiņos
- Organizēts un spējīgs strādāt ar minimālu virzienu un augstu rīcības brīvību
Pieteikties: Nosūtiet CV un motivācijas vēstuli (pdf formātā), norādot, kāpēc jūs interesē amats [email protected]. Lūdzu, ievietojiet "Izpilddirektora palīga amats”E -pasta ziņojuma tēmas rindiņā. Lūdzu, bez tālruņa zvaniem!