Nosaukums: Finanšu/personāla palīgs (nepilna laika)
Ziņojumi par atrašanās vietu: Finanšu un operāciju direktors un personāla direktors
Pamata funkcija: Administratīvais atbalsts ikdienas finanšu un cilvēkresursu jomā Krupp grupas vārdā.
Būtiskie pienākumi:
Vispārējā grāmatvedība
- Palīdziet norēķinu procesā: ievadiet rēķinus un darījumus ar kredītkartēm
- Uzraudzīt, organizēt un saskaņot sīku naudu
- Palīdziet debitoru parādu procesā: sadarbojieties ar finanšu direktoru, lai palīdzētu sagatavot atlīdzināmos izdevumus par ikmēneša rēķiniem, kā arī pasta rēķinus un izrakstus klientiem.
- Palīdzēt finanšu direktoram iekasēt kavētos kontus un vajadzības gadījumā novērtēt finanšu izmaksas
- Depozītu čekus katru dienu un apstrādājiet automātiskos un ad-hoc kredītkaršu maksājumus
Budžeta plānošana
- Finanšu direktora palīgs ar mēneša, ceturkšņa un gada budžetu un naudas plūsmu
- Laiku pa laikam un saskaņā ar finanšu direktora norādījumiem izpētiet sabiedrisko attiecību uzņēmumu labāko praksi lai izstrādātu jaunus mērķus vai izvirzītu jaunas politikas un nodrošinātu, ka Krupp Group ir hit un aizstāj nozari kritēriji.
- Palīdziet citiem vispārējiem finanšu uzdevumiem, kā norādīts
Cilvēku resursi
- Palīdzēt personāla direktoram prakses programmas izpildē, nodrošinot, ka visiem praktikantiem ir savākta atbilstoša dokumentācija, un iesniegt darba laika uzskaites dokumentus finanšu direktoram
- Palīdzēt darbā pieņemšanas procesā, kas raksturīgs amatu ievietošanai un interviju organizēšanai
- Palīdzēt biroja pārdevēju pārvaldībā, ieskaitot IT uzņēmumu, tālruni, internetu, piegādes pakalpojumus utt.
- Palīdzēt koordinēt komandas veidošanas pasākumus, izbraucienus un svētku ballīti
Kvalifikācijas:
- Pamatizpratne par sabiedriskajām attiecībām un modi
- Laba izpratne par biznesa plānošanu un finanšu analīzes modeļiem
- Izcilas rakstiskas un mutiskas prasmes
- Pārzina MS Office Suite un citas atbalsta lietojumprogrammas
- Vēlams iepazīties ar QuickBooks, bet tas nav obligāti
- Labvēlīgs un pacietīgs visos apstākļos un spējīgs efektīvi strādāt saspringtos termiņos
- Atjautīga un apņēmīga darba ētika
- Organizēts un uzmanīgs detaļām un sekošanai
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Finanšu / personāla palīgs.