Linder Ņujorka ir luksusa vīriešu apģērbu uzņēmums, kas atrodas Lower East Side un atver mūsu pirmo ķieģeļu un javas atrašanās vietu Soho šoruden. Mēs meklējam biroja administratoru uz pusslodzi, kuram ir ātra/daudzpusīga darba vide ar iepriekšēju profesionālo pieredzi un interese strādāt neatkarīgā uzņēmumā.
Mērķis un darbības joma: Palīdz ar administratīvajām funkcijām.
GALVENĀS ATBILDĪBAS:
• pārvaldīt ienākošos tālruņa zvanus un ziņas, atbildot uz pamata informācijas pieprasījumiem, un atjaunināt kalendāru katru dienu, nedēļu un mēnesi; ieskaitot visas tikšanās, sanāksmes un konferences zvanus.
• Pārvaldiet kalendāru, ieskaitot sapulču/ tikšanās plānošanu (vietējais, ārpus objekta, ārzemēs), apstiprinot apmeklētājiem pirms sanāksmēm, sanāksmju dokumentu sagatavošanai un atbilstošas vietas/ atbalsta rezervēšanai instrumentus.
• Izveidojiet ikdienas maršrutu, kas ietver līgumu numurus, sanāksmju vietas utt. Apmeklējiet sanāksmes un pēc vajadzības veiciet piezīmes.
• Izveidot piezīmes, sanāksmju dienaskārtības un izklājlapas; saglabāt atjauninātu organizatorisko shēmu.
• Ierakstiet departamentā visu atvaļinājumu, personīgo un slimības laiku un koordinējiet visus ceļojuma pasākumus.
• Izveidojiet izdevumu pārskatus vadītājiem
• Atbildīgs par vispārējo rēķinu pārvaldību un kodēšanu.
• Pārvaldiet visas ienākošās un izejošās kurjeru un kurjeru paketes visai nodaļai. Konsolidējiet piegādi, lai samazinātu izmaksas.
• Palīdzēt ar īpašiem projektiem, kas tiek piešķirti, piemēram, ikgadējās pārskatīšanas saistvielas, procesu rokasgrāmatas un dažādus citus analītiskus projektus.
• Vispārīgi administratīvi uzdevumi, piemēram, drukāšana, iesniegšana, nosūtīšana pa pastu, biroja piederumu izmantošanas izsekošana.
• Vispārīgi biroja vadības uzdevumi, piemēram, nodaļu apmeklējumu uzskaite, maksimālais brīvdienu periods/ vasaras segums kalendāru, darbinieku politikas administrēšanu un iekārtu atbalstu (ti, datoru/ sistēmu problēmas/ palīdzības dienesta pieprasījumi un sekojiet.)
KVALIFIKĀCIJAS:
• Vēlams koledžas grāds.
• vismaz 2 gadu pieredze administratīvā atbalsta jomā radošā/ dinamiskā vidē, vēlams izpildvaras līmenī.
• Word un Excel zināšanas: iWork's
• Spēcīgas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes; tostarp spēja profesionāli sadarboties ar citiem.
• Spēj ātri pielāgoties mainīgajām biznesa prasībām.
• Nosakiet prioritātes, ievērojiet termiņus un ievērojiet.
PIETEIKTIES: Iesniedziet savu tiešsaistes profilu, izmantojot www. StyleCareers.com vai atsākt e -pastu uz Dillon plkst [email protected].