HOTEL AMERICANO NOMĀ PASĀKUMU KOORDINATORU Ņujorkā

Izcila, uz dizainu vērsta, moderna butika stila viesnīca, Viesnīca Americano kas atrodas Čelsijas centrā, meklē motivētu, pieredzējušu pasākumu koordinatoru, kurš meklē iespēju vadīt un attīstīt pasākumu nodaļu. Unikāla iespēja parādīt savas spējas, attīstīt savas zināšanas un radīt pieredzi, kas sasaucas ar saistošiem viesiem un sazinās ar profesionālu komandu. Lieliska iespēja mācīties un augt organizācijā, kas aktīvi aug ASV.

Darba apraksts:

• Pārdošana: Jaunu potenciālo klientu izpēte un tikšanās un tikšanās ar šādām kategorijām (gadatirgi un izstādes, korporatīvie biroji, vietējie iedzīvotāji, mākslas galerijas). Pasākumu adresātu saraksta un kontaktu organizēšana.
• Īpaši projekti: Palīdzība vadītājiem jaunu biznesa iespēju attīstīšanā, veidojot partnerības ar tuvumā esošiem pasākumiem norises vieta/vieta (Sky Light, High Line, galerijas), trešo pušu pasākumu vadības aģentūras (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Širazs); kultūras programmas un nakts dzīves programmas izstrāde mūsu pagraba atpūtas klubam, kurā ietilpst talantu rezervēšana, saimnieki un veicinātāji. Pilnībā palīdzēt komandai, darbojoties “Pop-Up” pagaidu restorānos un bāros labi zināmās mākslas un dizaina izstādēs.
  click fraud protection
• Darbības un administratīvais uzdevums: Palīdzēt klientiem visos jautājumos, kas saistīti ar pasākumu norisi. Klienta banketu pasākumu pasūtījuma atjaunināšana. Nepārtraukti pārskatiet informāciju kopā ar F&B komandu. Nodrošināt, lai konkrēti projekti un darbinieki būtu laimīgi un draudzīgi. Strādājot kopā ar citām nodaļām. (inženieris un mājturība). Grāmatvedības pamatprocedūras (maksājumu iekasēšana, čeku slēgšana, rēķinu izrakstīšana).

Ziņo: Pasākumu, partnerību un attīstības direktors

Uzraudzīt: Pasākumu nodaļa, ieskaitot banketu rīkošanu

Galvenās attiecības:

• Iekšējais: visu nodaļu darbinieki.
• Ārējie: klients, notikumu perspektīvas klienti, viesnīcas viesi

KVALIFIKĀCIJAS

1. Divu gadu pieredze kā menedžeris ar tiešu komandu pārraudzību.
2. Uzraudzības pieredze viesmīlības nozarē.
3. Zināšanas par atbilstošām pasākumu darbībām.
4. Zināšanas par tirdzniecības vietu sistēmu, piemēram, Opera un Micros.
5. Koledžas absolvents, dodot priekšroku viesmīlības grādam vai līdzvērtīgai pieredzei.
6. Spēja nodrošināt efektīvu komunikāciju.
7. Aprēķiniet matemātiskos aprēķinus.
8. Spēja:
   · Parādīt īpašumtiesības un projektu vadību pasākumu vadībā.
   · Veikt darba funkcijas, pievēršot uzmanību detaļām, ātrumam un precizitātei.
   · Noteikt prioritātes un organizēt.
   · Būt skaidram domātājam, paliekot mierīgam un risinot problēmas, izmantojot labu spriedumu.
   · Izprast viesu apkalpošanas vajadzības.
   · Strādāt saliedēti ar komandas locekļiem.
   · Strādāt ar minimālu uzraudzību.
   · Uzņemties virzienu.
   · Saglabāt viesu informācijas konfidencialitāti.
   · Noskaidro departamenta apmācības vajadzības un nodrošina šādu apmācību. Izstrādāt SOP.
   · Tieša personāla darbība un nepieciešamības gadījumā veiktas korekcijas, saukot pie atbildības komandas locekļus.
   · Nosaka darba tīrības un skatuves atiestatīšanas standartus.
   · Personāla komplektēšana, pieņemšana darbā un atbrīvošana.
   · Pienākumu plānošana un deleģēšana visā departamentā, lai nodrošinātu pozitīvus rezultātus.
   · Informēt vadību par nodaļas darbību un vajadzībām.
   · Spēja strādāt elastīgā grafikā, ieskaitot nedēļas nogales un brīvdienas.

Lai pieteiktos, lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected].