EDITE izstāžu zāle meklē Showroom Assistant, lai pievienotos Ņujorkas komandai. Šis amats cieši sadarbosies ar pārdošanas un izstāžu zāles komandu, lai nodrošinātu, ka izstāžu zāle jau ir gatava tikšanās reizēm. Kandidātam jābūt ātri mācāmam, pašam iesācējam, uzticamam un proaktīvam. Kandidātam ir jābūt spēcīgām rakstīšanas un organizatoriskām prasmēm, kā arī labi jādarbojas zem spiediena. Pienākumos ietilpst, bet neaprobežojas ar paraugu izņemšanu, izstāžu zāles organizēšanu, krājumu pārvaldību, Joor and Showroom Exchange pārvaldību un paku sagatavošanu.
DARBA APRAKSTS: SHOWROOM PALĪGS
• Sveiciniet un palīdziet klientiem, kas apmeklē izstāžu zāli
• Pārraugiet un uzturiet izstāžu zāles estētiku, saglabājot izstāžu zāles tīrību · vispārējs administratīvais un lietvedības atbalsts
• Atbildiet uz ienākošajiem zvaniem ar pozitīvu attieksmi un tieša zvaniem atbilstošajām pusēm, pieņemiet precīzus ziņojumus un efektīvi pārsūtiet zvanus atbilstošajai personai
• Uzturēt izstāžu zāles un biroja piederumu krājumus, t.i., iepakojuma materiālus, grāmatas, paraugus, tīrīšanas līdzekļus utt.
• Palīdziet ar kolekciju saņemšanu un inventarizāciju, kā arī produktu izsaiņošanu, marķēšanu un tirdzniecību
• Apstrādāt ienākošos un izejošos paraugus
• Nepieciešamības gadījumā sagatavot iekšējos un ārējos dokumentus komandas locekļiem un nozares partneriem
• Plānojiet sanāksmes un tikšanās un pārvaldiet komandas ceļojumu maršrutus
• Uzturēt sakārtotu papīra un elektronisko dokumentu kartotēku
• Rēķinu un maksājumu izsekošana
• Ja nepieciešams, palīdz pārdošanas komandai
• Apmeklēt izstādes un palīdzēt organizēšanā
• Veikt citus pienākumus pēc vajadzības
FIZISKĀS PRASĪBAS UN DARBA VIDE
• Jāspēj saglabāt stāvus stāvokli līdz 60% no darba dienas
• Jābūt spējai regulāri mesties ceļos, saliekties, noliekties un sniegties
• Jāspēj regulāri pacelt līdz 30 mārciņām
• Jābūt derīgai autovadītāja apliecībai
PRASMES UN SPĒJAS
• Spēcīgas laika plānošanas prasmes; motivēts un uzņemties iniciatīvu, strādā efektīvi
• Teicamas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes
• Spēja labi strādāt patstāvīgi; parāda uzticamību un uzticamību
• Augsta precizitātes pakāpe un organizatoriskās prasmes
• Pierādīta spēja risināt sarežģītas un daudzslāņu problēmas
• Parādiet profesionalitāti, strādājot ar personām visos organizācijas līmeņos un ārpus tās
• Pieņemot lēmumus, izmanto izcilu spriedumu; rāda piemēru citiem
• Vēlams vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts
• Spēcīgas projektu vadības prasmes
• Spēja strādāt patstāvīgi
• JOOR/Showroom apmaiņas programmatūras un/vai līdzīgu paraugu izsekošanas programmu pārzināšana
• Uzlabotas Microsoft Office prasmes ar spēju iepazīties ar uzņēmumam specifiskām programmām un programmatūru
• Pieredze darbā ar Canva, Photoshop un G-Suite tiek uzskatīta par priekšrocību
• Pieredze darbā izstāžu zāles vidē
Lai pieteiktos: Lūgums sūtīt savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Izstāžu zāles asistents.
@edite_showroom