Nosaukums: Asistents
Ziņo: Vīriešu nodaļas direktori
Datums: 2022. gada jūnijs
POZĪCIJAS PĀRSKATS:
Mēs meklējam nodaļas asistentu mūsu vīriešu nodaļai plkst Sabiedrība. Kā nodaļas asistents jūs palīdzēsiet organizēt, koordinēt un īstenot visus biedrības Vīriešu nodaļas departamenta procesus un projektus. Departamenta asistents ir atbildīgs par ad-hoc projektu pabeigšanu un palīdzību dažādu ikdienas administratīvo uzdevumu veikšanā biedrības klientiem un modeļu vadītājiem.
DARBA APRAKSTS — KO JŪS DARĪSĪT:
· kalpot kā pirmais kontaktpunkts klientu jautājumiem, vajadzības gadījumā vērsties pie modeļu vadītājiem vai citiem komandas locekļiem.
· Jūsu atbalstīto modeļu vadītāju labā roka: atbildiet uz tālruņa zvaniem, sniedziet klientiem būtisku informāciju, piedalieties sanāksmēs, nodrošināt tālummaiņas/sanāksmju nevainojamu norisi un labu izpratni par mūsu talantu sarakstu un viņu pašreizējām sanāksmēm un iespējamo darbu iespējas.
· Nodrošināt vienmērīgu pieredzi klientiem no sākuma līdz beigām.
· Koordinēt līgumsaistības attiecībā uz talantiem un klientiem, pārraudzīt visus talantu/modeļu vadītāju grafika aspektus, tostarp neaprobežojas tikai ar ceļojumiem, lidojuma maršrutu, vadītājiem, viesnīcu/izmitināšanu un visu informāciju savlaicīgi un efektīvi veidā.
· Sazināties ar COVID/Health protokoliem, sazināties ar grāmatvedības komandu, lai nodrošinātu savlaicīgu rēķinu izrakstīšanu un rēķinu izrakstīšanu.
· Atbildiet un novirziet uz visiem ienākošajiem zvaniem / e-pastiem atbilstošiem komandas locekļiem
· Ievadiet un atjauniniet visu atbilstošo informāciju biedrības rezervēšanas programmatūrā.
· Atbalstiet talantus, lai veidotu uzticību un novērstu loģistikas konfliktus pirms darba pabeigšanas, tās laikā un pēc tā
· Katru dienu atjauniniet talantus par viņu grafikiem un jebkādām izmaiņām, lai garantētu, ka viņi izpilda savu grafiku pirms laika.
· Pabeigt ad hoc nodaļu projektus.
· Veikt citus saistītos pienākumus, kā noteikts.
KANDIDĀTA PROFILS — KAS JŪS ESAT:
· Spēcīgs daudzuzdevumu izpildītājs un pierādītas problēmu risināšanas spējas.
· Zinošs un aizrautīgs par modi un modeļu industriju.
· Spēja vadīt vairākus dažādus projektus vienlaikus un uzraudzīt kontrolpunktus visā izpildes laikā.
· Teicamas verbālās, starppersonu, rakstiskās un klientu apkalpošanas prasmes.
· Orientēts uz detaļām un spēj rūpīgi apstrādāt sarežģītas instrukcijas un izpildīt tās.
· Parāda precizitāti un pamatīgumu uzticēto uzdevumu izpildē.
· Spēja pielāgoties pārmaiņām un strādāt straujā, prasīgā vidē.
· Uzticama un aktīva. Spēj noteikt darba slodzes prioritātes un efektīvi izmantot laiku.
· Uzņemas noteiktos pienākumus ar zinātkāri mācīties un spēju konfidenciāli apstrādāt sensitīvu informāciju.
· Datoru un sociālo mediju lietpratība
· Spēja izturēt spiedienu strauji mainīgā vidē.
Lai pieteiktos: Lūgums sūtīt savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Vīriešu nodaļas asistents.
@thesocietynyc
Mēs esam vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju ("EEO") darba devējs. Tā ir bijusi un arī turpmāk būs uzņēmuma pamatpolitika nediskriminēt rases, ādas krāsas, pārliecības, reliģijas, dzimuma, dzimuma dēļ. identitāte, transpersonas statuss, grūtniecība, ģimenes stāvoklis, partnerattiecību statuss, vardarbības ģimenē upura statuss, seksuālā orientācija, vecums, nacionālā izcelsme, atsvešinātības vai pilsonības statuss, veterāna vai militārais statuss, invaliditāte, ģenētiskā informācija vai jebkura cita īpašība, ko aizliedz federāls, štats vai vietējie likumi.