Ziņo uz: Izpilddirektors/prezidents
Klasifikācija: atalgojuma amats - pilnu slodzi; Atbrīvots
Darba kopsavilkums: Amats sniegs atbalstu uzņēmuma vadītājam, vadot ikdienas aktivitātes, uzturot kalendārus un vadot īpašus projektus. Šī ir lieliska iespēja pieredzējušam izpildvaras asistentam ar izcilu iniciatīvu būt daļai no straujas komandas. Šī loma prasa nevainojamas komunikācijas prasmes un spēju noteikt prioritātes un prasmīgi un savlaicīgi izpildīt vairākus uzdevumus.
Galvenās darba funkcijas:
• Ierosināt, organizēt un ieviest sistēmas un procedūras, lai efektīvi pārvaldītu administratīvās darbības
• Koordinējiet aktivitātes (sanāksmes, prezentācijas utt.) vairākās komandās
• Kalendāru pārvaldība, budžeti, konferences zvanu un sanāksmju organizēšana, informācijas apkopošana un izplatīšana uzņēmuma darbiniekiem un ārējiem kontaktiem
• Pārvaldiet biroja un izstāžu zāles aspektus, tostarp (bet ne tikai) paraugu tirdzniecību, tikšanās tirgū un neregulāru pārdevēju mijiedarbību.
• Uzturēt biroja un izstāžu zāles izskatu visām sanāksmēm
• Saglabājiet iknedēļas pārskatus un budžetus saskaņā ar izpilddirektora norādījumiem un izplatiet tos attiecīgajiem komandas locekļiem
• Veikt vispārīgus administratīvos pienākumus, tostarp pasta izplatīšanu, reģistrēšanu, atbildēšanu uz tālruņa zvaniem, iekšējo kontaktu sarakstu atjaunināšanu un biroja piederumu papildināšanu.
• Apkopot un interpretēt datus/informāciju no attiecīgajām nodaļām
• Atbildiet uz visiem redakcijas un stilistu pieprasījumiem no PR un pārdošanas komandām
• Pārvaldiet paraugu inventāru un arhīvu un rūpīgi reģistrējiet visus aizdevumus
• Jums pieder mārketinga kalendārs un pārvaldiet savlaicīgu sociālo ziņu un biļetenu publicēšanu
• Atbalstīt komandu sociālā un reklāmas satura veidošanā un veidot atbilstošus radošus pētījumus un mākslas maketus
• Sadarbojieties ar komandu dažādās mārketinga aktivitātēs, piemēram, pasākumos un satura filmēšanā, un veiciet praktisku organizatorisku lomu pirms- un pēcražošanas procesos.
• Pārraugiet tiešsaistes veikalu un pārvaldiet tiešo e-komercijas izpildi un klientu apkalpošanas pieprasījumus
• Apkopojiet un izplatiet vairumtirdzniecības partneriem sezonas attēlu un produktu detaļas
• Sagatavojiet tirgus materiālus, tostarp rindu lapas, swatchbooks un tiešsaistes pircēju portālu
• Atbalstiet pārdošanas komandu ar iknedēļas pārdošanu un atskaitēm
• Saglabājiet visu korporatīvo, juridisko, personāla un finanšu jautājumu konfidencialitāti un rīkojieties ar izpilddirektora konfidenciālajiem materiāliem ar vislielāko rūpību un diskrētumu.
• Ja nepieciešams, sniedziet administratīvo atbalstu izpilddirektora tiešajiem ziņojumiem un komandai
• Piedalīties īpašos projektos pēc uzdevuma
Prasmes un kvalifikācija:
• Uz detaļām orientēts un ļoti organizēts
• Spēcīga steidzamības sajūta; spēcīgas prioritāšu noteikšanas un pārraudzības prasmes
• Teicamas laika plānošanas prasmes
• Teicamas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes
• Jābūt izcilām savstarpējās saskarsmes prasmēm
• Jābūt proaktīvam un atjautīgam, veicot visus uzdevumus
• Nepieciešamas spēcīgas zināšanas par Excel, Word un PowerPoint
• Nepieciešamas spēcīgas Adobe Suite zināšanas
• Vēlama pieredze vadošā asistenta amatā un dizaineru modes industrijā
Lai pieteiktos: Lūgums sūtīt savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Izpilddirektors, pārdošanas un mārketinga koordinators.
marinamoscone.com
@marinamoscone