Emma Kuo ir sieviešu dibināts un vadošais luksusa aksesuāru zīmols, kas atrodas Ņujorkā. Emma Kuo meklē Izstāžu zāles izpildvaras asistentu, lai palīdzētu mūsu izpilddirektoram veikt dažādus sekretariāta un ikdienas uzdevumus gan personiskos, gan ar biroju saistītos jautājumos. Jūs būsiet atbildīgs par grafiku ievērošanu, pasākumu veikšanu, pamata pasākumu vadību un saziņu starp izpilddirektoru un uzņēmuma darbiniekiem. Jums vajadzētu būt pieredzei ar maršruta pārvaldību, pārdevēju pārvaldību un personīgo iepirkšanos. Mūsu ideālajam kandidātam ir bakalaura grāds, bet mēs esam gatavi pieņemt pieredzi izglītības vietā. Spēcīgas zināšanas par pašreizējo modes ainavu. Amats būs ārštata darbinieks 3-4 dienas nedēļā.
Pienākumi un atbildības
· Saglabāt grafikus
· Veiciet ceļojumu organizēšanu ceļojumiem
· Veiciet vadītāja un īpašnieka lietas
· Sekojiet līdzi izdevumiem un regulāri sagatavojiet atskaites
· Atbildiet uz vadītāja telefona zvaniem un e-pastiem
· Palīdzēt iepakošanas/piegādes/atgriešanas jautājumos
· Palīdzēt pasākumos, šovos, preses dienās
· Sakārtota biroja un izstāžu zāles uzturēšana
· Rīkojieties kā saikne starp īpašnieku un vadītāju, kamēr īpašnieks ir ārpus amata
· Palīdziet īpašniekam ikdienas personīgos darījumos
· Sociālo mediju platformu uzturēšana
Prasības un kvalifikācija
· Asistenta pieredze
· Spēcīgas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
· Pieredze darbā ar datu bāzēm, Excel un kalendāra programmatūru
· Interese par modi tiek novērtēta, bet nav nepieciešama
· Zināšanas par to, kā pārvietoties NYC
· Spēja uzņemties virzienu, kā arī uzņemties iniciatīvu
· Spēj vadīt uzdevumu no sākuma līdz beigām
· Tehnoloģiski zinošs
· Radošās domāšanas prasmes
· Jābūt vēlmei neregulāri strādāt nedēļas nogalēs
Atrašanās vieta:
Jūs strādāsiet starp mūsu studijas biroju Nomadā, kā arī iespēju strādāt no mājām.
Alga: TBD
Lai pieteiktos: Lūgums sūtīt savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Izstāžu zāles vadītājs.