ADEAM vēlas pieņemt darbā pilnas slodzes biroja vadītāju, lai nekavējoties sāktu darbu mūsu jaunajos West Chelsea birojos. Biroja vadītājs būs atbildīgs par visiem administratīvajiem uzdevumiem ātrajā darbvietā, tostarp par palīdzību viceprezidentam un dizainerim visos ar darbu saistītos pieprasījumos. Kandidātiem jābūt izciliem daudzuzdevumu veikšanā un problēmu risināšanā, kā arī spēcīgām starppersonu un komunikācijas prasmēm.
Pienākumos ietilps (bet ne tikai): - Biroja atslēgu turētājs (atvērt un slēgt biroju) - Saglabājiet ikdienas/nedēļas/mēneša kalendāra tikšanās. - Plānojiet un koordinējiet sanāksmes. - Atbildēt uz tālruņiem. - Apstrādājiet visu pastu un piegādes. - Laipni lūdzam viesus un klientus. - Pasūtiet izejmateriālus: papīra izstrādājumus, ūdeni, kopētāju papīru, tīrīšanas piederumus utt. - Pārvaldīt tehnisko aprīkojumu: tālruni, internetu, kopētāju utt. - Sadarbība ar uzņēmuma grāmatvedi: sagatavot iknedēļas failus, izdevumu atskaites utt. - Rīkojieties ar sīknaudu. - Sarakstē ar ēkas darbiniekiem. - Uzturēt informāciju par darbiniekiem. - Pārvaldīt praktikantus. - Izveidojiet maršrutus uzņēmuma ceļojumiem. - Ieviest kartotēkas sistēmas. - Uzturēt tīru un sakārtotu darba vidi
Kandidātiem jābūt reģistrētiem Ņujorkas pilsēta. Iepriekšēja pieredze modes industrijā ir vēlama, bet nav obligāta. Lūdzu, apmeklējiet vietni www.adeamonline.com, lai uzzinātu vairāk par ADEAM.
Lūdzam CV sūtīt Vilam Kastelli plkst [email protected].