Uzņēmums: Krupp grupa
Nosaukums: Izpilddirektora palīdze
Ziņojumi par pozīciju: Prezidents, finanšu direktors un personāla direktors
Pamatfunkcija: Palīdzēt prezidentam, finanšu direktoram un personāla direktoram biroja uzturēšanā
Būtiski pienākumi:
- Atbildiet uz tālruņa zvaniem un tiešajiem tiem
- Uzstādīšana un tīrīšana visām sanāksmēm konferenču telpā/izstāžu zālēs
- Atjauniniet galveno multivides sarakstu un biznesa kontaktus datu bāzē
- Pasūtiet un organizējiet biroja piederumus un veiciet krājumu uzskaiti
- Pārvaldiet sīknaudas un sīkas naudas izdevumu pārskatus
- Pasūtiet dāvanas un ziedus redaktoriem un klientiem
- Sakārtojiet virtuvi, sakārtojiet skapjus un pārliecinieties, ka ledusskapis ir piepildīts ar dzērieniem
- Atjauniniet dažādus Krupp Group dokumentus un uzturiet servera organizāciju
- Strādājiet ar Krupp komandu, lai uzturētu Krupp notikumu kalendāru
- Sagatavojiet uzņēmuma paketi jaunām biznesa tikšanām
- Palīdziet prezidentam veikt dažādus ikdienas uzdevumus, tostarp ceļošanu, izdevumu atskaiti, rezervācijas un citus dažādus personiskus pienākumus
- Apstrādājiet un ieplānojiet prezidenta kalendāra tikšanās, tostarp konferences zvanus, sanāksmes, maltītes un pasākumus ar iekšējām un ārējām komandām
- Palīdziet prezidentam un iekšējām komandām modes nedēļā, klientu pasākumos, preses priekšskatījumos un citos projektos
- Pasūtiet kafiju un maltītes prezidentam pēc vajadzības
- Apkopojiet, izveidojiet un izsūtiet ikmēneša uzņēmuma izcelšanās plānus
- Strādājiet ar personāla direktoru tādās ar komandu saistītās aktivitātēs kā komandas veidošana, komandas izbraukumi, dzimšanas dienas un svētku ballītes
Kvalifikācijas:
- Patiesa interese par modi un sabiedriskajām attiecībām
- Vēlamas izcilas komunikācijas un rakstīšanas prasmes
- Labi pārzina šādas lietojumprogrammas: Word, Excel, PowerPoint un Outlook
- Spēja ātri pielāgoties, noteikt prioritātes un strādāt pie vairākiem projektiem saīsinātā laika posmā
- Organizēts un spējīgs strādāt ar minimālu virzību un augstu rīcības brīvību
Pieteikties: Sūtiet CV un motivācijas vēstuli (pdf formātā), norādot, kāpēc jūs interesē amats [email protected]. Lūdzu, ievietojiet "Izpilddirektora asistenta amats” e-pasta vēstules tēmas rindā. Lūdzu, nezvaniet!