Attēlu sniedza PELĒKĀS TOŅAS
PELĒKĀ NOKRĀSAS, modes pasākumu un fotogrāfiju ražošanas uzņēmums, pieņem darbā ražošanas koordinatoru, kas atrodas ārpus biroja DUMBO, Bruklinā, Ņujorkā.
Ideālajam kandidātam jābūt atbilstošai darba pieredzei un/vai praksei modes industrijā koncentrējoties uz pasākumu plānošanu, pasākumu producēšanu, fotosesiju producēšanu un/vai radošo/foto aģentūru darbību. Pieredze modes PR/komunikācijā, lai arī noderīga, ikdienā ir mazāk svarīga.
Šis nav modes “radošs” darbs — lai gan kandidātam ir jābūt plašai interesei par modes industriju, tiem, kurus interesē modes dizains, stils vai PR, jāmeklē citur. Šī ir tikai operatīva loma, kas atbalsta aģentūru, kas atdzīvina iespaidīgus modes tēlus un pieredzi.
Primārajos darba pienākumos ietilpst:
- Organizēt, uzraudzīt un pārraudzīt visas darbības un saziņu starp aģentūru un trešo pušu piegādātājiem/pārdevējiem visos aģentūras darbos
- Visas ar darbu saistītās saziņas organizēšana darba gaitā, tostarp sanāksmju darba kārtības / kopsavilkumi un visa loģistikas sarakste
- Visas ar darbu saistītās saziņas un dokumentācijas pārbaude, lai nodrošinātu precizitāti saistībā ar izmaiņām darba īsumā un darbības jomā
- Palīdzēt sadalīt klientu īsziņas un prasības noteiktās darba jomās, tostarp nodrošināt pārdevēju informēšanu un vajadzības gadījumā izpēti
- Oficiālu trešo pušu aprēķinu iegāde atbilstoši nepieciešamajam darba apjomam, tostarp iespēja ātri iegūt vairākus piedāvājumus par īsu brīdi.
- Darbības organizācijas apdrošināšana darbam sapulcētajā komandā
- Regulāra, iknedēļas organizēšana un visu ar darbu saistīto kredītkaršu un bankas maksājumu saskaņošana visiem aģentūras darbiniekiem
- Izejošo ar darbu saistīto izdevumu kopsavilkumu, kā arī iknedēļas iekšējo izdevumu kopsavilkumu sagatavošana
- Daudzpusēju sanāksmju un konferences zvanu plānošana
- Ražošanas klātbūtne uz vietas un atbalsts klientu darbu laikā
Ideālajam kandidātam šim amatam būs:
- Patiesa aizraušanās ar organizāciju un konsekvenci — prieks attīstīt, ievērot, īstenot un nepārtraukti uzlabot darbību standarti (no failu nosaukumu piešķiršanas un arhivēšanas protokola līdz veidņu izstrādei ar konsekventām fontu sistēmām etiķetēm uz mapēm kabinets)
- Teicamas formālās biznesa komunikācijas spējas gan mutiski, gan rakstiski
- Profesionāls spriedums un ētika, kā arī biznesa saprāts un rīcības brīvība
- Spēcīgas analītiskās spējas un uzmācīga uzmanība detaļām — spēja ātri identificēt galveno informāciju, neatbilstības, atjauninājumus un atšķirības liela apjoma informācijas vidē
- Ļoti labas spējas efektīvi destilēt, organizēt un prezentēt informāciju, tostarp izveidot prezentācijas, dienaskārtības, un izklājlapas, kas ir tikpat efektīvas galvenās informācijas paziņošanā klientiem, pārdevējiem un partneriem, cik skaistas
- Acs skaidrībai, tīram un vienkāršam dizainam — kāds, kurš ļoti labi pārzina izskatu un sajūtu visos saziņas kanālos
- Īsta digitālā piedzimšana — pamaniet atšķirību starp 100 MB un 6 MB PDF failu un uzziniet, kad katrs ir piemērots
- Spēja racionāli veikt vairākus uzdevumus — organizētā veidā uzturēt vairākas notiekošas iniciatīvas, kuras var ātri paziņot komandai
- Spēja noteikt prioritātes un deleģēt, pamatojoties uz tūlītēju darbību — novērtēt pašreizējo darba slodzi un noteikt prioritātes par jūsu kontekstuālo izpratni par klientu termiņiem, darījumu lauzēju situācijas termiņiem un iekšējām prioritātēm
- Iespēja aktīvi atjaunināt gan savu vadītāju, gan tiešos ziņojumus
- Pilnīga Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, tostarp uzlabotas formatēšanas un funkcionalitātes, pārvaldīšana
- Pilnīga Mac OS un iOS pārvaldīšana
- Adobe Creative Suite prasmes
- Pieredze CAD projektēšanā tiek uzskatīta par priekšrocību, bet nav obligāta
- Bakalaura grāds ar atbilstošu darba un/vai prakses pieredzi
Atlīdzība ir samērīga ar pieredzi.
Nepieciešamas vismaz trīs profesionālas atsauksmes, un ar jums sazināsies.
Lūdzu, iesniedziet savu CV PDF formātā kopā ar īsu savas intereses un atbilstošās pieredzes aprakstu [email protected].
Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, apmeklējiet www.shadesofgrey.co un sekojiet aģentūras darbam Instagram plkst @shadesofgreyco.