Nosaukums: Finanšu un operāciju asociētais darbinieks
Ziņojumi par pozīciju: Finanšu un darbības direktors un personāla direktors
Pamatfunkcija: Ikdienas finanšu, operāciju un cilvēkresursu pasākumu veikšana uzņēmuma vārdā Krupp grupa. Piedalieties darbā ar operāciju komandu, lai izvirzītu un sasniegtu uzņēmuma mērķus.
Būtiski pienākumi:
Ģenerālis
- Palīdziet ar kreditoru parādiem, pārvaldot rēķinus un kredītkaršu darījumus
- Uzturēt attiecības ar pārdevējiem, tostarp vest sarunas par līguma noteikumiem un maksām, stratēģiski izstrādāt biroja risinājumus, un pārraudzīt pārdevēju pakalpojumus Krupp grupai (piemēram, IT uzņēmums, tālrunis, internets, piegādes pakalpojumi un citi)
- Pārraugiet, organizējiet un saskaņojiet sīko naudu
- Noguldiet čekus un apstrādājiet kredītkaršu maksājumus
- Pārskatiet un apstrādājiet darbinieku izdevumu pārskatus katru mēnesi
- Izstrādāt līgumus jauniem klientiem un vadīt līgumu izpildes procesu
- Darbojieties kā grāmatvedības kontaktpunkts klientiem un atbildiet uz visiem jautājumiem
- Sadarbojieties ar finanšu direktoru, lai palīdzētu sagatavot un nosūtīt klientiem ikmēneša rēķinus
- Nokavēto kontu iekasēšana un finanšu izmaksu novērtēšana, ja nepieciešams
- Palīdziet veikt citus vispārīgus finanšu un grāmatvedības uzdevumus, kā norādīts
Budžeta sastādīšana un plānošana
- Palīdzēt finanšu direktoram ar mēneša, ceturkšņa un gada budžetu un naudas plūsmu
- Laiku pa laikam izpētiet sabiedrisko attiecību uzņēmumu paraugpraksi, lai izstrādātu jaunus mērķus vai noteiktu jaunas politikas un nodrošinātu, ka Krupp Group sasniedz un aizstāj nozares etalonus.
Cilvēku resursi
- Palīdziet personāla direktoram prakses programmas izpildē, nodrošinot, ka visiem praktikantiem ir savākta atbilstoša dokumentācija, un iesniedziet finanšu direktoram darba laika uzskaites tabulas
- Palīdziet darbā pieņemšanas procesā, kas saistīts ar amatu norīkošanu un interviju izveidi
- Palīdziet komandas saliedēšanas pasākumu, izbraukumu un svētku ballīšu koordinēšanā
- Palīdziet veikt citus vispārīgus HR uzdevumus, kā norādīts
Kvalifikācijas:
- Spēcīga izpratne par biznesa plānošanu un finanšu analīzes modeļiem
- Vēlams grāds grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā
- Vismaz 3 gadu pieredze
- Nepieciešama pieredze darbā ar Quickbooks
- Teicamas verbālās un rakstīšanas prasmes
- Pārvalda MS Office Suite un citas atbalsta programmas
- Labvēlīgs un pacietīgs jebkuros apstākļos un spēj efektīvi strādāt saspringtos termiņos
- Atjautīgs un mērķtiecīgs darba ētika
- Organizēts un uzmanīgs pret detaļām un izpildi
- Pamata izpratne par sabiedriskajām attiecībām un modi
Pieteikšanās: Lūdzam sūtīt savu CV un motivācijas vēstuli pdf formātā uz [email protected], tēmas rindiņa Finanšu un operāciju asociētais darbinieks.