Vadošais Ņujorkā bāzēts komunikāciju uzņēmums meklē izpildvaras asistentu, lai atbalstītu uzņēmuma dibinātāju, izcilu profesionāli ar dziļu pieredzi globālā mārketinga un mediju jomā. Firma specializējas sabiedrisko attiecību stratēģijās daudzveidīgai klientu lokam, kas aptver modes, luksusa, dzīvesveida, ceļojumu, interjera dizaina, stipro alkoholisko dzērienu, mediju un izklaides sektorus. Šī ir reta pilna laika iespēja ambiciozam, motivētam indivīdam sazināties ar plaši pazīstamu, cienītu personu aprakstītajās kopienās. Kandidātiem jābūt ārkārtīgi orientētiem uz detaļām un risinājumiem, viņiem ir jābūt izcilām komunikācijas un organizatoriskām prasmēm, kā arī lielai vēlmei apgūt uzņēmējdarbību. Šī ir ļoti prasīga vide ar lieliskām iespējām augt un strādāt patērētāju dzīvesveida mārketingā.
LOMA UN PIENĀKUMI
- Pārvaldiet liela apjoma plānošanu smagam tikšanās kalendāram, tostarp uzņēmuma sanāksmju, konferences zvanu un ārējo saistību koordinēšanai.
- Izveidojiet un uzturiet detalizētus uzdevumu sarakstus un nodrošiniet ikdienas darba kārtības ievērošanu
- Atbildēt uz telefona zvaniem un nekavējoties un efektīvi novirzīt visus ienākošos zvanus atbilstošajai pusei; Gaidiet lielu zvanu skaļumu
- Sazināties un apstrādāt ienākošās un izejošās elektroniskās apmaiņas Dibinātāja vārdā
- Koordinēt visus ceļojuma pasākumus; Pārvaldiet rezervācijas un izveidojiet detalizētus ceļojumu maršrutus
- Izveidojiet izdevumu pārskatus un uzraugiet piemērojamos budžetus
- Sagatavojiet dažādus dokumentus un korespondenci, tostarp atskaites, vēstules, piezīmes un prezentācijas materiālus
- Noteikt prioritātes un vadīt vairākus projektus vienlaikus; sekojiet līdzi mērķiem ar tūlītēju sajūtu
- Organizēt fona materiālus un sniegt īsus pārskatus par attiecīgo informāciju; Sagatavojiet pētījumu instruktāžas pēc pieprasījuma
- Ja nepieciešams, ļoti diskrēti palīdziet dažādos personīgos jautājumos
- Reģistrējieties bieži ārpus parastā darba laika, lai palīdzētu novērst neparedzētas problēmas, tiklīdz tās rodas
KVALIFIKĀCIJAS
- Vēlams bakalaura grāds
- Vēlama pieredze sabiedrisko attiecību jomā vai asistēšana augsta līmeņa vadītājam
- Spēja palikt elastīgam, proaktīvam, atjautīgam un efektīvam spiediena laikā ir ļoti svarīga
- Jābūt izcilām starppersonu, verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmēm
- Nepieciešama profesionāla izturēšanās un augsta rīcības brīvība
- Prasme darbā ar Microsoft Office programmām, tostarp Word, Excel, PowerPoint un Outlook
- Spēcīgas kalendāra pārvaldības prasmes, tostarp sarežģītu vadītāju sanāksmju koordinēšana
- Tam jābūt ārkārtīgi organizētam, pievēršot lielu uzmanību detaļām
- Jāizbauda administratīvie izaicinājumi un jāizmanto saprātīgs spriedums
Lai pieteiktos: Lūdzu, sūtiet savu CV Džoannai plkst [email protected].