Musmanno grupa ir luksusa sabiedrisko attiecību firma, kas sadarbojas ar zīmoliem modes, smalku rotu, skaistumkopšanas un mākslas jomā. Meklējam augstākā līmeņa vadītāju palīgu uzņēmuma īpašnieka un dibinātāja atbalstam.
Galvenie pienākumi: • Pārvaldīt izpildvaras kalendāru. • Koordinējiet visus izpildvaras līmeņa tikšanās, sanāksmes, konferences zvanus un pasākumus, tostarp ceļojumus, grafiku un sapulču protokolus. • Sagatavot un izskatīt materiālus sanāksmēm un palīdzēt sastādīt saraksti. • Ceļojiet uz sanāksmēm un ierakstiet sapulču protokolus. • Rezervējiet vietējos un starptautiskos ceļojumus un saskaņojiet pasākumus un maršrutus. • Vispārējie biroja pienākumi, tostarp izejmateriālu pasūtīšana, uzskaites uzturēšana, dokumentu iesniegšana un problēmu novēršana. • Atjaunināt un pārvaldīt kontaktus
Kvalifikācijas: • 3-5 gadu pieredze C līmeņa vadītāju atbalstīšanā. • Bakalaura grāds četrgadīgā koledžā vai universitātē. • Proaktīvs; Spēcīgas organizatoriskās prasmes ar spēju noteikt prioritātes un veikt vairākus uzdevumus. • Komandas spēlētājs ar spēju saglabāt elastību, strādājot zem spiediena straujā tempā, un gatavību strādāt virsstundas, kad nepieciešams. • Teicamas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes, pievēršot lielu uzmanību detaļām. • Pieredze mijiedarbībā ar darbiniekiem un ārējiem kontaktiem visos līmeņos. • spēcīgas datorprasmes, tostarp Mac operētājsistēmas, un zināšanas par Mac produktiem, tostarp iMac, iPad un iPhone; Windows operētājsistēmas; MS Office un MS Office for Mac, tostarp Excel, Word un PowerPoint; Google Office produkti, tostarp Gmail, Kalendārs un Kontakti. • Spēcīgas interneta un datora lietošanas prasmes. • Pieredze, kā rezervēt ceļojumus, tostarp aviobiļetes, automašīnu servisu un viesnīcas, kā arī izveidot maršrutus. • Iepazīšanās ar modes/skaistuma/mākslas industrijām
Pieteikties, lūdzu, sūtiet savu CV un motivācijas vēstuli uz: [email protected]