Nosaukums: Izpilddirektora palīdze
Ziņojumi par pozīciju: Prezidents un finanšu vadītājs
Pamatfunkcija: Palīdzēt prezidentam un finanšu vadītājam biroja uzturēšanā
Būtiski pienākumi: • Atbildēt uz tālruņa zvaniem un kārtot pastu. • Pārliecinieties, ka sanāksmes un tikšanās KG tiek pienācīgi sveicinātas, un pēc tam veiciet uzkopšanu. • Atjaunināt galveno mediju sarakstu un biznesa kontaktus datu bāzē. • Pasūtīt un organizēt biroja piederumus un veikt krājumu inventāru. • Pasūtiet dāvanas un ziedus redaktoriem un klientiem. • Sadarbojieties ar uzņēmumu, lai uzturētu biroja kārtību, pārliecinoties, ka visi atstāj savas stacijas tīras. • Izveidot un vadīt praktikantu programmu. • Pārvaldīt pārdevējus, tostarp IT uzņēmumu, tīrīšanas pakalpojumu, tālruni, internetu, piegādes pakalpojumus utt. • Sakārtojiet virtuvi, sakārtojiet skapjus un pārliecinieties, ka ledusskapis ir piepildīts ar dzērieniem. • Atjauniniet dažādus Krupp Group dokumentus un uzturiet servera organizāciju. • Strādājiet ar Krupp komandu, lai uzturētu Krupp notikumu kalendāru. • Sagatavojiet uzņēmuma paketi jaunām biznesa tikšanās reizēm. • Palīdziet prezidentam veikt dažādus ikdienas uzdevumus, tostarp ceļošanu, izdevumu atskaiti, kalendāru, rezervācijas un citus dažādus personiskus pienākumus. • Pasūtiet kafiju un maltītes prezidentam pēc vajadzības
Prasības: Patiesa interese par modi un sabiedriskajām attiecībām. Vēlamas izcilas komunikācijas un rakstīšanas prasmes. Labi pārzina šādas lietojumprogrammas: Word, Excel un Outlook. Spēja ātri pielāgoties, noteikt prioritātes un strādāt pie vairākiem projektiem saīsinātā laika posmā. Organizēts un spējīgs strādāt ar minimālu virzību un augstu rīcības brīvību
Pieteikties: Sūtiet CV un motivācijas vēstuli (pdf formātā), norādot, kāpēc jūs interesē amats [email protected]. Lūdzu, ievietojiet "Izpilddirektora asistenta amats” e-pasta vēstules tēmas rindā. Lūdzu, nezvaniet!