M3/relativitāte ir Ņujorkā bāzēta modes aģentūras biznesa nodaļa Relativity Media, nākamās paaudzes Beverlijai Hilsā bāzēta filmu un televīzijas studija ar sinerģiskiem uzņēmumiem sporta, mūzikas, digitālās un digitālās jomās zīmola mārketings. M3/Relativity meklē augsti motivētu un proaktīvu pilna laika asistentu/analītiķi M3/Relativity augstākā līmeņa vadītāja birojam. Šajā amatā ir nepieciešama spēja sadarboties ar visu līmeņu personālu ātrā tempā spiedienu, paliekot elastīgam, proaktīvam, atjautīgam un efektīvam, ar augstu profesionalitātes līmeni un konfidencialitāte.
Pienākumi (tostarp, bet ne tikai) • Nosakiet prioritātes un pārvaldiet vairākus projektus vienlaikus, kā arī savlaicīgi sekojiet līdzi problēmām. • Projekti ietvers dažāda veida Klientu prezentācijas, analīzi (Excel), recenziju lapas un līgumi, veicot pētījumus un uzticamības pārbaudi, veidojot prezentācijas grāmatas un finanšu modeļiem. • Rēķinu un virsgrāmatas izsekošanas pārvaldīšana, atskaišu rezervēšana, sadarbība ar grāmatvedības nodaļu, lai veiktu maksājumus un saskaņotu tos. • Pārvaldiet ļoti aizņemtu biroju. • Koordinējiet bieži mainīgos grafikus un kalendārus iekšējām/ārējām sanāksmēm un konferences zvaniem. • Pārvaldiet aizņemtos tālruņus, tostarp mainīgos zvanus un tālruņu žurnālu. • Pārvaldīt vietējo un starptautisko ceļojumu organizēšanu. • Izdevumu un datu bāzu uzturēšana. • Citi dažādi administratīvie uzdevumi pēc nepieciešamības. • Veikt administratīvās un biroja atbalsta aktivitātes. • Padarīt biroja kandidēšanu uz izpildbiroju. • Plānojiet sanāksmes un uzturiet kalendāru
Kvalifikācijas • Teicamas savstarpējās saskarsmes prasmes. • Spēcīgas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes. • Uzmanība pret precizitāti un detaļām visos pienākumu aspektos. • Teicamas organizatoriskās un daudzuzdevumu veikšanas prasmes. • Spēja pareizi spriest un pārvaldīt konkurējošas un augstas prioritātes
Prasības• Amats atrodas Ņujorkā (pilsētas centrā) • Vismaz 1-2 gadu vai līdzvērtīga darba pieredze. • Juridiskās vai investīciju banku zināšanas tiek uzskatītas par priekšrocību. • Modes nozares zināšanas tiek uzskatītas par priekšrocību. • Ļoti labi pārvaldāt Microsoft Office rīkus (Word, Excel, PowerPoint, datu bāzes)
Lai pieteiktos, lūdzam sūtīt savu CV uz [email protected]