Atrašanās vieta: Ņujorka
Funkcija: Izpilddirektors
Līmenis: Asistents
Veids: Pilna laika
DARBA APRAKSTS
Izpilddirektors atbalstīs uzņēmuma izpilddirektoru, vadot ikdienas aktivitātes, plānojot kalendāru un vadot īpašus projektus. Šī ir lieliska iespēja tehnoloģiju lietpratīgam, pieredzējušam vadītāju asistentam ar izcilu iniciatīvu būt daļai no ātras darbības komandas. Šī loma prasa nevainojamas komunikācijas prasmes un spēju noteikt prioritātes un prasmīgi un savlaicīgi izpildīt vairākus uzdevumus.
Amata pienākumos ietilpst:
- Patstāvīgi uzsākt, organizēt un ieviest sistēmas un procedūras, lai efektīvi pārvaldītu biroja darbības.
- Pārvaldīt un organizēt juridiskos/finanšu līgumus.
- Veiciet īpašus projektus.
- Kalendāru pārvaldība, budžeti, konferences zvanu un sanāksmju organizēšana, informācijas apkopošana un izplatīšana uzņēmuma darbiniekiem un ārējiem kontaktiem.
- Pārvaldiet visus vietējos un starptautiskos ceļojumu pasākumus, tostarp ceļojumu dienaskārtības, naktsmītnes, detalizētus maršrutus un nodrošinot, ka visas jaunākās rezervācijas tiek ievietotas kalendārā.
- Koordinējiet maza un liela mēroga pasākumu plānošanu, iekārtošanu, organizēšanu un nevainojamu orķestrēšanu.
- Pārskatiet pastu un piešķiriet to prioritāti, izceļot svarīgu informāciju un turpmākos pasākumus; pēc vajadzības atbildēt uz korespondenci.
IDEĀLS KANDIDĀTS
Uzņēmums atrodas paātrinātas izaugsmes stāvoklī. OBLIGĀTI JĀBŪT pierādītai vadības pieredzei luksusa tirgū. Ideālajam kandidātam jābūt noslīpētam, izsmalcinātam, pozitīvam, pacietīgam un ārkārtīgi uzticamam. Alga pēc pieteikuma un atkarīga no pieredzes.
Šis amats ir paredzēts kādam augsti organizētam, strādīgam, rūpīgi orientētam uz detaļām un kuram ir šādas:
- Obligāta 3 gadu vadītāja asistenta vai līdzīga pieredze.
- Vēlams bakalaura grāds.
- Pieredze saskarsmē ar visu līmeņu vadītājiem.
- Zināšanas juridiskajos un finanšu jautājumos, spēcīgas pārrunu prasmes.
- Ārkārtīgi tehnoloģiski gudrs.
- Spēj vienlaikus pārvaldīt un noteikt prioritātes vairākiem projektiem ātrdarbīgā vidē, proaktīvi uzņemties atbildību par projektiem un nodrošināt laikus.
- Jābūt intuitīvam, jāspēj paredzēt vajadzības un izstrādāt iespējas. Pēc vajadzības izpilda īpašos pieprasījumus un traucējummeklēšanu.
- Jābūt uz sadarbību vērstam, komandas spēlētājam ar lielu iniciatīvu.
- Augsts spriedums, profesionalitāte, nosvērtība, spēja saglabāt visaugstāko konfidencialitātes līmeni.
- Pierādījusi prasmes programmās Microsoft Outlook, Word, PowerPoint un Excel.
- Jābūt spēcīgām verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmēm.
- Daudzvalodu, svešvalodu zināšanas pluss.
CV un atsauces sūtīt uz [email protected].
PAR MUMS
Liza Marija Fernandesa ir vadošais luksusa dzīvesveida zīmols. Virziena, nevainojama un funkcionāla Lisa Marie Fernandez dizaini tiek pārdoti visā pasaulē vairāk nekā 30 valstīs.