Nam Cho smalkas rotaslietas aicina darbā atbildīgu administratīvo palīgu dažādu administratīvo uzdevumu veikšanai. Mēs esam mazs uzņēmums, taču strauji augošs, ar ģimenisku vidi.
Pienākumos ietilpst sniegt atbalstu mūsu komandai, palīdzot ikdienas biroja un vispārējās administratīvās vajadzībās.
Administratīvā asistenta pienākumos ietilpst mūsu inventāra uzturēšana, reģistrēšanas sistēmas un rēķini, kā arī palīdzība ikdienas vispārējos uzdevumos, sākot no remonta līdz pārdošanai birojā.
Ideālajam kandidātam ir jābūt izcilām mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmēm un jāspēj organizēt savu darbu, izmantojot tādus rīkus kā MS Excel.
Spēja veikt vairākus uzdevumus un strādāt ātri pagātnes vidē ir ārkārtīgi svarīga, tāpat kā uzmanība detaļām un spēcīgas organizatoriskās prasmes, kā arī spēja ātri mācīties.
Mēs meklējam kādu, kurš attīstīsies straujā, uzņēmējdarbībā un sadarbības vidē.
Ideāls kandidāts ir kāds, kurš aizraujas ar juvelierizstrādājumu nozari un ir ieinteresēts mācīties un augt kopā ar uzņēmumu. Amats nodrošina plašu pakļaušanu nozarei; šī ir lieliska iespēja kādam, kurš vēlas mācīties un iegūt piekļuvi daudzpusīgai lomai ar izaugsmes potenciālu.
Pienākumi
- Atbildiet uz tālruņa zvaniem un tiešajiem tiem
- Atbildēt uz e-pastiem
- Koordinējiet ienākošo un izejošo piegādi
- Veikt vispārīgus biroja un administratīvos uzdevumus
- Nodrošiniet atbalstu un atbalstu kolēģim
- Uzturēt un atjaunināt uzskaites sistēmu pēc vajadzības
- Palīdziet sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus par pārdošanu
- Palīdzība tiešsaistes veikalā
- Palīdzība sociālajos medijos
Prasmes
- Ārkārtīgi organizēta un sakārtota
- Uzmanība detaļām un problēmu risināšanas prasmes
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes ar spēju veikt vairākus uzdevumus
- Augsti motivēts un entuziasts – proaktīvi atrast un risināt problēmas
- MS Office, MS Excel prasmes; Adobe Photoshop ir pluss
- Teicamas laika plānošanas prasmes un spēja noteikt darba prioritātes
- Teicamas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes
- Asociētais vai bakalaura grāds
- Pieredze smalko juvelierizstrādājumu/modes industrijā tiek uzskatīta par priekšrocību
Darba veids: Pilna laika
Lai pieteiktos: Lūgums sūtīt savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Administratīvais asistents / Biroja koordinators.