Pozīcija: Izpilddirektora izpilddirektora asistents/biroja vadītājs
Veids: Pilnas slodzes līgums
Alga: DOE
Uzņēmums Vernon meklē izpildvaras asistentu prezidenta un izpilddirektora atbalstam. Šai personai ir nepieciešamas visaugstākās prasmes, izsmalcināta un profesionāla attieksme un spēja veikt vairākus uzdevumus saspringtos termiņos. Ideālie kandidāti būs gudri, uztveroši un ar spēcīgu uzņēmējdarbības garu. Ir svarīgi, lai šī persona būtu spējīga strādāt patstāvīgi. Ideāla iepriekšējā pieredze reklāmas, izdevējdarbības, mārketinga, radošo aģentūru, apģērbu vai dzīvesstila zīmolu, mazumtirdzniecības, konsultāciju jomā.
Pienākumi
- Pārvaldiet sarežģītu un aizņemtu vadītāju kalendāru un sekojiet līdzi ikdienas tikšanās reizēm, sanāksmēm un termiņiem
- Pārraugiet intensīvas e-pasta aktivitātes, nodrošinot, ka visa ienākošā sarakste tiek apstrādāta atbilstoši un savlaicīgi
- Nodrošiniet svarīgus materiālus un pārraugiet loģistiku sarunām un sapulcēm
- Pārlūkojiet un maršrutējiet zvanus, atbildiet uz iekšējiem un ārējiem jautājumiem un sniedziet informāciju pilnvaru ietvaros
- Izmantojiet izcilas komunikācijas prasmes, lai saskartos ar augsta līmeņa klientiem un vadītājiem
- Saskaņojiet iekšzemes un starptautiskos ceļojumu maršrutus, tostarp organizējiet transportu no punkta uz punktu
- Saskaņot ar personīgajām saistībām un vienošanās
- Izmantojiet spēcīgas rakstīšanas prasmes, lai sastādītu biznesa korespondenci, rediģētu un labotu materiālus, kā arī izstrādātu ziņojumus un priekšlikumus
- Veikt tirgus izpēti un ziņojumus par potenciālajiem klientiem un aģentūrām
- Pieņem darbā un pārrauga praktikantus
- Apstrādājiet un uzturiet grāmatveža kvītis un finanšu dokumentus
- Saglabājiet plašu digitālo un cieto failu bibliotēku
- Saglabājiet plašu kontaktu datu bāzi
- Vispārējā biroja uzturēšana
Kvalifikācijas
- Bakalaura grāds; nav tikko absolventu
- 2+ gadu pieredze augstākā līmeņa vadības atbalstīšanā
- Spēja uzņemties skaidrus norādījumus un strādāt patstāvīgi
- Elastība strādāt virsstundas un, ja nepieciešams, atbildēt pa e-pastu pēc darba laika
- Padziļinātas prasmes darbā ar MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Padziļinātas prasmes darbā ar Mac datoriem un programmatūru, kā arī spēja novērst nelielas tehniskas problēmas
- Augsts iniciatīvas līmenis un steidzamības sajūta ar spēcīgu izpildi
- Ļoti organizēts, pievēršot īpašu uzmanību detaļām
- Pārbaudītas problēmu risināšanas prasmes
- Spēja paredzēt izpildvaras vajadzības
- Komforts ar tiešu/atklātu komunikācijas stilu
- Pašlaik jādzīvo Ņujorkā
Lai pieteiktos, sūtiet savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu [email protected].
Kompānija
Uzņēmums Vernon ir konsultāciju uzņēmums, kas sniedz idejas un risinājumus, kas veicina izaugsmi un rada vērtību dažāda lieluma zīmoliem, vienlaikus saglabājot zīmola integritāti. Tā ir pakļauta lielākajiem pasaules tirgiem vairākās produktu kategorijās, un tā mērķis ir maksimāli palielināt uzņēmuma vērtību. Kim Vernon, prezidentam un izpilddirektoram, ir vairāk nekā 26 gadu pieredze izpildvadībā un globālajā mārketingā un zīmolrade, un dizaineru dzīvesveida, modes, skaistumkopšanas un mājas izstrādājumu stratēģiskā plānošana kompānijas. Korporatīvās vadības gados viņa strādāja Bergdorf Goodman, Escada, Prada un Calvin Klein, Inc. Esmu strādājis ar tādu uzņēmumu izpilddirektoriem kā J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, dažādi privātā kapitāla fondi.
Lai iegūtu detalizētu klienta projekta kopsavilkumu un biogrāfiju, dodieties uz www.vernonco.com