DMA United meklē pilnas slodzes izpildvaras asistentu mūsu birojā TriBeCa/Ņujorkas pilsētā. Izpilddirektors būs atbildīgs par visiem biroja vides uzturēšanas un vienmērīgas aģentūras darbplūsmas aspektiem. Tas ietver: kopējo aģentūras saimniecisko darbību: telpu tīrības uzturēšanu, iepirkšanu piegādes, piegāde: pasts, kurjers, nakts, īpašie projekti: svētku dāvanas klientiem, biroja vakariņas/personāla dzimšanas dienas un notikumi.
Ideāls kandidāts ir ļoti inteliģents iesācējs ar attieksmi "paveiciet" un aizraušanos ar rezultātiem. Īsts profesionālis ar noslīpētu izskatu, patiesu mīlestību un interesi par modi un pieredzi un vēlmi strādāt ar radošiem cilvēkiem. Ja esi organizēts un orientēts uz detaļām, lūgums pieteikties.
Pienākumi ir šādās kategorijās:
BIROJA VIDE
- Atveriet biroju katru dienu un pārliecinieties, ka viss ir gatavs darba dienai.
- Uzturēt virtuvi, konferenču zonas, vannas istabas un visas nepieciešamās preces (mākslas nodaļa, birojs, tīrīšana, virtuve).
- Sagatavojieties iekšējām sanāksmēm (iestatiet projektoru), pārliecinieties, vai konferenču galdi ir tīri un pieejami lietošanai.
- Sveiciniet visus klientus/viesus un sniedziet aicinošu pieredzi darbā ar aģentūru.
- Pārvaldiet visus biroja pakalpojumus un ārējos piegādātājus: ziedus, santehniku, krāsošanu, cilvēku tīrīšanu, logus utt.
GRAFIKS:
- Pārvaldiet vispārējo biroja grafiku, īpaši izpilddirektoram.
GRĀMATU UZGLABĀŠANA
- Pārvaldiet pirkuma pasūtījumus.
- Visu juridisko un biznesa dokumentu kārtošana – veiciet katra digitālo ierakstu.
- Pārvaldiet sīkās naudas un banku operācijas.
- Pārvaldiet kurjerus, FedEx, kārtojiet un izplatiet ienākošos pastu.
IT
- Jāpārzina visu biroja tehnikas darba kārtība: interneta pieslēgums, telefons, Wi-Fi, datu bāze.
- Interfeiss ar IT personu ar problēmām, atjauninājumiem utt.
- Pārvaldiet vecāko partneru/darbinieku biznesa mobilos kontus
TELEFONS
Galvenā atbildība par visu ienākošo tālruņa zvanu pārvaldību/apstrādāšanu, ziņojumu pieņemšanu, balss pasta ziņojumu pārbaudi, pēc vajadzības veikt turpmākus pasākumus.
- Palīdziet sazināties ar tālruni atbilstoši augstākās vadības pieprasījumam.
Pieredze un kvalifikācija:
- Bakalaura grāds
- Vēlama vismaz 1-2 gadu pieredze saistīta administratīvā atbalsta/modes vai mārketinga jomā
- Spēcīgas starppersonu un komunikācijas prasmes gan mutiski, gan rakstiski.
- Ideālam kandidātam būtu pieredze/izpratne par: luksusa dzīvesveida zīmoliem.
- Pārdomāts, novatorisks un labi pielāgojas dinamiskai un ātrai videi.
- Spēcīgas Microsoft Office iemaņas (Excel, Word, PowerPoint), Mac OS, InDesign.
Pieteikšanās process:
Lūdzu, e-pastu uz šādu adresi [email protected] ar tēmu “Izpilddirektors” (Executive Assistant).
- Turpināt.
- Pavadvēstule, kurā norādīta jūsu atbilstošā pieredze un prasības par atlīdzību.