Aicinām darbā izpildvaras asistentu un dibinātāja labo roku, lai veiktu gan biznesa, gan personiskos uzdevumus. Ideāls kandidāts ir organizēts stratēģiskais domātājs, prognozētājs un radošs problēmu risinātājs ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un zināšanām, kas atbalsta aizņemtu vadītāju un nelielu komandu.
Pienākumi:
· Sadarbība starp direktoru un komandu; pārvaldīt ikdienas informācijas plūsmu un sekot līdzi.
· Izstrādāt un noteikt prioritātes mērķus ikdienas personāla sanāksmēm ar direktoru un komandu.
· Organizēt direktora dienas grafiku un atjaunināt ikmēneša notikumu kalendāru.
· Uzturēt un kopt attiecības ar klientiem
· Pārvaldīt direktora un biroja ceļojumus. Ceļojiet gan vietējā, gan starptautiskā mērogā.
· Ierakstiet sanāksmes piezīmes un deleģējiet rezultātus.
· Izpēte un veterinārie speciālie projekti.
· Atbalstīt direktora labdarības pasākumus un filantropiskos centienus.
· Organizēt direktora biznesa, personīgās lietas un īpašus pasākumus.
Kvalifikācijas:
· Vēlams bakalaura grāds.
· Vismaz 5 gadus praktiskas vadības un/vai administratīvā atbalsta sniegšanas tieši dibinātājam.
· Teicamas laika plānošanas prasmes.
· Atjautīgs iesācējs, kurš spēj noteikt prioritātes un izpildīt vairākus projektus saspringtos termiņos.
· Izpratne par smalkām rotaslietām, augstas luksusa tirgus laukumu un dārgakmeņiem ir priekšrocība.
· Radošs un stratēģisks domātājs, kas palīdz veicināt uzņēmuma izaugsmi un uzlabot ikdienas darbības izaicinājumus.
· Spēcīga modes izjūta un populārās kultūras telpas apzināšanās.
· Konfidenciāls un diskrēts.
· Profesionāls Microsoft Office (t.i., Word, Excel, Outlook), ar spēju iepazīties ar uzņēmuma specifiskām programmām un programmatūru.
· Nepieciešama pilna vakcinācija.
Lūdzam sūtīt savu CV uz [email protected]