Mēness HARE portfelis svārstās no ekskluzīvām un intīmām vakariņām, modes nedēļas ballītēm un festivāliem līdz paneļdiskusijām, seansiem, dzīvās mūzikas pasākumiem un atklāšanas ballītēm.
Nodaļa: Īpaši projekti, mārketings, CRM
Ziņot: VP īpašie projekti
Atrašanās vieta: Maskava, Krievija
Noteikumi: Pilns laiks, no pirmdienas līdz piektdienai, no 10:00 līdz 19:30.
Īpaši pievēršot uzmanību katrai detaļai, jūs strādāsit visā notikuma dzīves ciklā, sākot no sākotnējās idejas ģenerēšanas līdz vietnes pārvaldībai, pēc notikuma novērtēšanai un ziņošanai. Lai sniegtu augsta līmeņa pakalpojumus komerciāla klienta portfelim, ir nepieciešama dziļa pieredze un pārbaudītas prasmes prezentācijas, sarunas ar klientiem un piegādātājiem, komunikācija, projektu un ieinteresēto pušu vadība un pasākums ražošanu.
Ar pierādāmu pieredzi augstākās klases pasākumu vadīšanā starptautiskā mērogā un dažādās vietās jums vajadzētu būt pārliecinātam par vairāku uzdevumu izpildītāju, kas spēj pārvaldīt konkurējošas problēmas daudzos kompleksos pasākumi ar patiesu vēlmi un aizraušanos nodrošināt pirmās klases pasākumus savlaicīgi un budžeta ietvaros, pārraugot visu notikumu specifisko loģistiku un kārtību, vajadzības gadījumā nodrošinot iekšēju un ārēju atbalstu.
Pienākumi, pienākumi un rezultāti
- Pārstāvēt Lunar HARE ārējās sanāksmēs ar klientiem, kas sadarbībā ar biznesa attīstības direktoru darbojas kā galvenais kontakts, lai informētu klientu par projekta un pasākuma norisi.
- Sadarbībā ar komerciālo komandu sagatavojiet visaptverošu un radošu pasākumu priekšlikumus, iekļaujot vizuālas atsauces, programmēšanu, informāciju par vietu un izmaksu aprēķinus.
- Pārvaldiet visus ražošanas aspektus (pirms/laikā/pēc), koordinējot iekšējo komandu, pārvaldot apakšuzņēmējus un deleģējot pasākuma darbiniekus uz vietas.
- Iekšēji un kopā ar klientu izstrādāt un izplatīt detalizētus termiņus, projektu vadības plūsmas diagrammas, zvanu lapas un notikumu grafikus, nodrošināt savlaicīgu piegādi un kvalitātes kontroli.
-Plānojiet un vadiet visas plānošanas sanāksmes, lai uzraudzītu darbplūsmu un skaidri norādītu uzdevumu uzdevumus, izplatītu pirmssēdes dienas kārtību, atzīmējiet darbības un pēcpārbaudes.
- Izstrādāt un izplatīt notikumu aktīvu sarakstus - ielūgumus, reklāmkarogus, vinilus - ražošanas un dizaina komandai, nodrošinot, ka tiek piegādāta visa nepieciešamā informācija, lai piegādātu savlaicīgi un atbilstoši augstām specifikācijām.
- pārraudzīt notikumu satura līdzekļu izveidi (ekskluzīvas filmas, digitālais saturs), sadarbojoties ar redakcijas, dizaina un producentu komandām, lai sniegtu informāciju un koordinētu izrakstīšanos
- Iegūstiet atbilstošas vietas un piegādātājus, piemēram, ražošanas uzņēmumus, ēdināšanas pakalpojumus, māksliniekus, transporta uzņēmumus, audiovizuālās iekārtas, dizaina resursus.
- Sniedziet parakstītos līgumus un noslēgtos līgumus un failu saskaņošanu ar Creative Project Manager, lai nodrošinātu klientu līgumu noslēgšanu.
- Budžeta pārvaldība, tostarp prognozēšana, izmaksu pārvaldīšana, lai nodrošinātu atbilstību noteiktajam budžetam, PO piesaistīšana, rēķinu saņemšana un izmaksu saskaņošana pēc notikuma ar Finanšu departamentu.
- Notikumu pārvaldība uz vietas, sākot no izveides līdz izejai, koordinējot un sniedzot pasākumu un personāla instruktāžu, problēmu novēršanu, ad hoc jautājumus, lai sasniegtu saskaņotos parametrus.
- Palieliniet efektivitāti, maksimāli palielinot projektu iespējas partnerattiecībām un sponsorēšanai.
- Vadīt un mentēt jaunākos komandas locekļus.
Prasmes, pieredze un personiskās īpašības
- Elastība un spēks stresa situācijās, spēja strādāt ar ārēju spiedienu un saspringti termiņi
- labas aprēķināšanas prasmes un prasme izmantot Numbers izklājlapas, lai izveidotu budžetus un citus projektu vadības dokumentus.
- Pierādīta spēja izveidot kvalitatīvas prezentācijas ar īsu sagatavošanās laiku, izmantojot Keynote.
- uzskatāma iepriekšēja pieredze pēc notikuma analīzē un novērtēšanā.
- Digitālās un sabiedrisko attiecību zināšanas un izpratne par to, kā digitālā un sociālā plūsma darbojas ar tiešraides notikumiem.
- Ērts un pārliecināts veids, kā radoši strādāt ar redakcionālām un radošām komandām, vienlaikus nodrošinot komerciālus KPI.
- Spēja cieši sadarboties ar redakcijas un radošajām komandām, lai radītu tematiskas idejas plašsaziņas līdzekļu vadītiem pasākumiem.
- Sadarboties ar biznesa attīstības direktoru, lai atrastu optimālus budžeta risinājumus iekšēji virzītiem pasākumiem.
- holistisks skatījums un dziļa izpratne par notikumu ietekmi uz grupas globālās mārketinga stratēģiju.
- daudzveidīgi kontakti un lieliskas sadarbības prasmes.
Kā pieteikties - Lūdzu, sūtiet savu CV (ne vairāk kā 2 lapas) un 1 lapas motivācijas vēstuli pdf formātā uz [email protected] ar tēmas rindiņu: Ražošanas direktors.
Piezīmes: Mēs centīsimies atbildēt uz katru pieteikumu, taču lielā apjoma dēļ mēs varam garantēt atbildes tikai tiem kandidātiem, kuri pāriet uz nākamo posmu. Mēs centīsimies visu iespējamo un lūgsim jūsu pacietību!