Foto: Sāra Flinta
Sāra Flinta meklē entuziastisku, augsti organizētu kandidātu mūsu augošajai komandai kā izpilddirektors un biroja vadītājs. Šis amats prasa rūpīgu uzmanību detaļām, problēmu risināšanas spējām un pašpārvaldi. Jūs atbalstīsiet izpilddirektoru un būsit atbildīgs par viņas grafika ievērošanu, ceļojumu rezervēšanu un ikdienas administratīvajiem uzdevumiem. Jūs arī būsit atbildīgs par visu biroja pakalpojumu ikdienas darbību. Jūs darbosities kā kontaktpunkts Sāras Flintas darbiniekiem, pirmajam komandas loceklim, kurš sveica mūsu viesus, un saziņai ar mūsu biroja pārdevējiem. Jūs nodrošināsit, ka Sarah Flint zīmols ir labi pārstāvēts visā jūsu mijiedarbībā gan iekšēji, gan ārēji.
Pienākumi:
- Pārvaldiet izpilddirektora kalendāru un grafiku
- Rezervējiet vietējos un starptautiskos ceļojumus, izveidojiet maršrutus katram braucienam un pārliecinieties, ka attiecīgās puses tiek informētas par grafiku
- Pārliecinieties, ka izpilddirektoram ir pārbaudīti visi uzdevumi - sākot ar atbildēšanu uz e -pastiem un beidzot ar Glamsquads rezervēšanu
- Dažādi administratīvie un personīgie uzdevumi izpilddirektoram pēc nepieciešamības
- Cieši sadarbojieties ar operāciju vadītāju, lai nodrošinātu, ka birojs vienmēr darbojas nevainojami
- Saglabājiet biroja estētiku un organizāciju, ieskaitot izstāžu telpu apkopi, sanāksmju telpas, piegādes skapi, pieliekamo telpu un uzņemšanas zonu. Visām telpām vajadzētu piesaistīt Oho! un Ah kad ievadīts.
- Palīdzēt jauno darbinieku pieņemšanā darbā (t.i., pasūtīt datorus, izveidot dažādus kontus, izveidot jaunus galdus utt.)
- Uzturiet visu ar biroju saistīto iekārtu un izejmateriālu piegādātāju attiecības un nodrošiniet visas izejvielas ir pilnībā aprīkoti (t.i., printeris, tālruņa pakalpojums, interneta pakalpojums, uzkopšanas pakalpojums, virtuves pieliekamais, utt.)
Darba kvalifikācija:
- Vismaz 2 gadu EA vai administratīvā pieredze
- Neticamas spējas veikt vairākus uzdevumus un spēcīgas laika pārvaldības prasmes
- Sīkāka informācija, kas orientēta uz kļūdu - trīskāršais pārbauda visu un nekad neļauj neatbildēt uz jautājumu. Cilvēki vienmēr ir sajūsmā par jūsu uzdevumu sarakstu!
- Spēja paredzēt izpilddirektora vajadzības, tāpēc jūs vienmēr esat divus soļus priekšā
- Veselais saprāts un paveicamā attieksme, neviens uzdevums nav par mazu
- MS Office, Google Suite un iespēja ātri apgūt jaunas sistēmas
- Jūs esat hameleons, jūs spējat pielāgoties jebkurai situācijai, sazināties un skaidri sazināties ar visiem, sākot no mūsu ikdienas FedEx piegādes personas līdz pat jaudīgam izpilddirektoram
- Jāpatīk šokolādes cepumi
E -pasts [email protected] ar CV un pavadvēstuli