POSITION TITLE: Digitālo attiecību palīgs
Nodaļa: Digitālā nodaļa, sabiedriskās attiecības
Nav atbrīvots; Nepilna laika
MĒRĶIS: Veikt administratīvos pienākumus Digitālās nodaļas konta uzraugam; veikt dažāda veida ar biroju saistītus pienākumus, kas saistīti ar paraugu organizēšanu, uzskaiti un pārvaldību. Uzturiet ietekmētāju un emuāru autoru kontaktu bāzi, nepārtraukti piedaloties klientu ziņojumos, palīdzot izspiest klientu izvietojumus. Pārstāviet uzņēmumu gan tiešsaistes, gan publiskos forumos. Vajadzības gadījumā sniedziet lietvedības palīdzību, īpaši koncentrējoties uz kalendāra plānošanu un uzņēmuma pakalpojumu piedāvājuma funkcionālo elementu izmantošanu.
BŪTISKĀS FUNKCIJAS
- Klienta parauga inventāra īpašumtiesības un uzturēšana, ietver saņemto, izsniegto un atdoto produktu dokumentāciju. Koordinēt un veikt uzdevumus, kas saistīti ar augsta līmeņa organizāciju, uzmanību detaļām, lietvedību un precizitāti. Tas ietver tālruņa (atbildes) un ziņojumu izplatīšanu pēc vajadzības.
- Saņemot norādījumus no konta uzrauga, palīdziet ar paraugu pieprasījumiem, digitālajiem sūtītājiem un izsūtījumiem, kā arī izstāžu zāles izvilkumiem, nosakot, kurš produkts būtu efektīvs. Izsekot vēsturei, kad vienumi tiek nosūtīti/saņemti dažādiem ietekmētājiem un emuāru autoriem, tostarp savlaicīga atgriešanās (ja tiek aizdota).
- Veicināt un uzturēt klientu nodrošinājumu, tostarp saites, attēlus, pieteikumvārdus, cenas un informāciju par zīmolu.
- Palīdziet konta uzraugam saglabāt precīzus ietekmētāju un emuāru autoru sarakstus, klientu palaišanu un savlaicīgas digitālās iespējas.
- Koordinēt ar citām administratīvajām funkcijām, lai ieplānotu un izpildītu uzdevumus efektīvā un racionalizētā procesu kopā; tas attiecas arī uz lietvedības pienākumiem visas departamenta struktūras vārdā.
- Organizējiet un uzturiet biroja koplietošanas telpas un/vai pasākumu vietas (ja nepieciešams) tīrībai, paku piegādei/izplatīšanai - galvenā uzmanība tiek pievērsta biroja apmeklētājiem un apmeklētāju apmierinātībai.
- Uzturiet un organizējiet preces atbilstošās uzglabāšanas vietās, lai nodrošinātu augstu produkta integritātes un noformējuma standartu.
- Aizsargājiet visu ierakstu un biznesa procesu konfidencialitāti, kā norādījis konta uzraugs.
Bollare augstu vērtē darbinieku profesionalitāti. Šādi atribūti un uzvedība tiek identificēti kā piemēri tam, kas tiek gaidīts no darbinieka:
- Izrādiet pozitīvu cieņu pret citiem rakstiskā, mutiskā un neverbālā komunikācijā
- Efektīvi strādājiet ar kolēģiem, praktizējot punktualitāti, kopīgu problēmu risināšanu un atklātu un godīgu komunikāciju
- Rīkojieties godprātīgi, pieklājīgi un atbildīgi pat stresa vai sarežģītu darba apstākļu apstākļos
- Saglabājiet prasmes pēc nepieciešamības un apstiprinot, tiekoties ar citiem atbildības jomā, lasot ar darbu saistītus materiālus un iepriekš apstiprinātas apmācības
- Ģērbieties atbilstoši darbavietai, bieži mijiedarbojoties ar klientiem
- Atbilst konfidencialitātes un drošības standartiem. Uzturiet darba vietas tīrā un sakārtotā veidā
KVALIFIKĀCIJAS
OBLIGĀTS: Vidusskolas diploms un augstākās izglītības ekvivalents vai viena vai vairāku gadu sabiedrisko attiecību stažieris pieredze, kuras kombinācija ar pieredzi un apmācību parāda zināšanas specializētās jomās, lai veiktu iepriekš minētie pienākumi. Spēja patstāvīgi strādāt, lai ievērotu termiņus, demonstrēja organizatoriskās prasmes, pievēršot uzmanību detaļām, un precīzi izpildīja darbu.
VĒLAMS: Asociētā grāds. Daudzvalodu iespējas.
FIZISKĀS PIEPRASĪJUMI
Minimālā fiziskā piepūle. Pildot šī amata pienākumus, darbiniekam bieži tiek prasīts sēdēt, sazināties, sasniegt un manipulēt ar objektiem. Pozīcija prasa mobilitāti. Pienākumi ietver materiālu pārvietošanu līdz 10 mārciņām regulāri un līdz 25 mārciņām neregulāri. Manuāla veiklība un koordinācija ir nepieciešama vairāk nekā 70% darba laika, strādājot ar iekārtām, piemēram, datora tastatūru, peli, kalkulatoru un līdzīgām mašīnām.
DARBA APSTĀKĻI
Parastie biroja darba apstākļi. Trokšņa līmenis darba vidē ir raksturīgs lielākajai daļai biroja vides. Laiku pa laikam ir vajadzīgas agras rīta un vakara stundas, lai pielāgotos dalībai pagarinātajā darba laikā vai atbalstītu ārējos pasākumus.
UZRAUDZĪBAS ATBILDĪBA
Nav
UZRAUDZĪBA SAŅEMTA
Strādā tiešā konta uzrauga uzraudzībā.
Iepriekš minētais apraksts attiecas uz vissvarīgākajiem veiktajiem pienākumiem, bet neietver citus saistītus gadījuma darbus.
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Digitālo attiecību palīgs.