RK Communications aktīvi meklē proaktīvu un uz detaļām orientētu biroja vadītāju, lai atbalstītu uzņēmuma Ņujorkas komandu. Ideāls kandidāts ziņos prezidentam un sazināsies ar klientu kontu komandām. Nepieciešams entuziasms sadarboties.
Šajā amatā indivīdam jābūt 2-5 gadu darba pieredzei administratīvā/biroja vadības amatā. Nepieciešama īpaša uzmanība detaļām.
Amats atrodas Ņujorkā. RK Communications saviem darbiniekiem piedāvā hibrīdu attālinātu grafiku.
Šajā lomā jūs būsit atbildīgs par:
- Atbalsta uzņēmuma darbību, uzturot biroja sistēmas, lai nodrošinātu, ka birojs ir
nevainojama darbība, tostarp saskaņošana ar ēku vadību (komunālie pakalpojumi, uzkopšanas pakalpojumi utt.)
- Pārvaldiet biroja piederumu inventāru, veicot pasūtījumus un saglabājot mēneša budžetu
- Veikt reģistratūras pienākumus, tostarp apmeklētāju sveicināšanu, atbildēšanu/tiešu tālruņa zvanu
- saņemt/kārtot ienākošo pastu un piegādes, pārvaldīt izejošās piegādes, ieskaitot dāvanas,
pieprasījumu paraugi
- Palīdzēt biroja plānošanā, biroja pārvietošanā, kā arī IT pārvaldībā un uzturēšanā
infrastruktūru
- Identificēt iespējas procesu un biroja vadības uzlabošanai un izstrādāt/ieviest jaunas sistēmas partnerībā ar RK c-‘s prezidentu
- Sekojiet prezidenta kalendāram, obligāta pieredze darbā ar iCalendar
-Atbalstīt prezidentu jauna biznesa attīstībā, ieskaitot plānošanu, RFP izstrādi un ikdienas komandas vadību
- Pārvaldiet Ņujorkas biroja kalendāru, īpaši pīķa periodos, tostarp modes mēnesī, svētku sezonā utt.
- Nepieciešamības gadījumā pārraudzīt komandas ceļojumu organizēšanu
- Jautājums tiek izpildīts pēc nepieciešamības
- Pēc vajadzības apstrādājiet izstāžu zāles pieprasījumus
- Rīkot ad-hoc projektus RK c- prezidentam (tikai birojā)
Prasības:
- Vislielākā uzmanība jāpievērš detaļām
- Ekspertu zināšanas par Microsoft Office programmām (Word, Excel, Powerpoint utt.)
- Lielisks komunikators un aktīvs klausītājs, kurš ir iesācējs
- Ļoti organizēts
-piemīt izcilas, radošas, praktiskas problēmu risināšanas prasmes
-Paredzēt vajadzības un uz priekšu domājošu, uz risinājumiem balstītu pieeju darbam
- spēcīgas zināšanas par mūsdienu modi un skaistumu
-jābūt gatavam strādāt birojā otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no pulksten 10:00 līdz 18:30, elastīgi strādājot no mājām pirmdienās un piektdienās
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected].
Kāpēc RK Communications
Plkst RK Communications, mūsu lielvalsts ir komunikācija. Mēs pārsniedzam standarta taktiku - konsekventi bruģējam ceļu nākamajai mārketinga paaudzei.
Mūsu pieredzējusī komanda ienirst dziļi, lai mūsu partnerus apgādātu ar datiem pamatotiem risinājumiem, kas iegūti, veicot optimālu kampaņu ziņošanas kadence stratēģijas kartēšanai katrā izaugsmes posmā-galu galā izraisot zīmola iesaistīšanos un tikšanās ar KPI.
Katrā taktikā mēs apsveram: vai šī stratēģija ļaus auditorijai justies, dalīties, izmeklēt, noklikšķināt, pirkt? Ar katru partnerību mēs pierādām: mūsu uz datiem balstītā pieeja virza darbību.
RK c- sadarbojas ar tādiem zīmoliem kā Holiday the Label, Wolf Circus, Mr Larkin, Still Here, CLE Cosmetics un EPHEMERA.