260 PARAUGU IZPĀRDOŠANA specializējas augstas reputācijas apģērbu, aksesuāru un rotaslietu dizaineru pārdošanā no vienas dienas līdz nedēļai. Mūsu divas izstāžu zāles atrodas Piektajā avēnijā netālu no apģērbu rajona. Labākie modes nami turpina vērsties pie mūsu uzņēmuma, lai pārdotu paraugus. Mūsu klientu sarakstā ir tādi premium dizaineri kā DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew un DKNY.
Vispārējais mērķis: Sniegt administratīvo, sekretariāta un lietvedības atbalstu citiem biroja darbiniekiem. Palīdziet uzturēt efektīvu un organizētu biroja vidi.
Amata uzdevumi un atbildība: • Nodrošiniet diskrētu visu darījumu kārtošanu. • Atbildētāju tālruņi pieņem ziņas un pēc vajadzības pāradresē zvanus; iespēju robežās apstrādāt visus tālruņa pieprasījumus. • organizējiet atzvanus, lai aizsargātu vadītāja laiku; vajadzības gadījumā nodrošināt rezerves materiālus atzvanīšanai. • satikt un sveikt klientus un apmeklētājus; ekrāna apmeklētājiem, lai kontrolētu pārtraukumus. • Sakārtojiet ērtības pēc vajadzības (kafija, tēja, ūdens utt.) • saņemt, kārtot un izplatīt ienākošo pastu; sakārtot būtisku pastu prioritāru darbību secībā vadītājam un citiem. • Uzraugiet ienākošos e -pastus un atbildiet vai pārsūtiet pēc vajadzības, pēc savas iniciatīvas vai saskaņā ar norādījumiem. • Sastādiet korespondenci, dokumentus un/vai ziņojumus pārskatīšanai un lietošanai. • Veiciet vispārējus biroja pienākumus, lai iekļautu, bet ne tikai: fotokopēšanu, faksa sūtīšanu, nosūtīšanu pa pastu un iesniegšanu. • Uzturiet biroja telpu tīru un sakoptu katru dienu. • Atjaunināt un uzturēt datu bāzes, piemēram, adresātu sarakstus, kontaktpersonu sarakstus un klientu informāciju. • Uzturēt drukāto kopiju un elektronisko kartotēku sistēmu: uzlabot/nostiprināt uzglabāšanas un izguves sistēmas. • Veikt ar darbu saistītus uzdevumus pēc pieprasījuma, piemēram, doties uz pastu un banku. • uzraudzīt, uzturēt un pasūtīt biroja piederumus; nodrošināt biroja tehnikas pienācīgu apkopi un apkopi. • Atbalsta personāls uzticētos projektos. • Uzņemties iniciatīvu: meklējiet zināšanas un/vai apmācību par projektiem un/vai jomām, kas jums nav pazīstamas
Prasības: • Iepriekšēja biroja pieredze. • Lieliskas mutiskas, rakstiskas, klausīšanās un starppersonu prasmes. • Pārzina MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher un Outlook. • Prasmes internetā, tostarp e -pastu izmantošana un izpēte. • Formulēts, izejošs, profesionāls uzvedībā un izskatā. • Spēja veikt vairākus uzdevumus strauji augošā vidē. • Jābūt un jāizraisa pozitīva, uz komandu vērsta attieksme. • Zināšanas par modes industriju ir milzīgs plus. • Prasmes organizēt, vadīt darbu un noteikt prioritātes. • Problēmu risināšanas spēja, uzmanība detaļām, precizitāte, elastība, uzticamība. • Pašsācējs ar vēlmi un entuziasmu uzņemties papildu atbildību. • Patstāvīgas domāšanas un problēmu risināšanas spējas
Lūdzu, iesniedziet savu motivācijas vēstuli un atsākiet savu darbu pa e -pastu uz [email protected]. Tēmas laukā, lūdzu, ievadiet “260 parauga pārdošanas pieteikuma iesniedzējs - R/OA”