Peidžs Noviks, luksusa juvelierizstrādājumu un aksesuāru zīmols, kas atrodas Ņujorkā, meklē mūsu komandai operāciju un biroja koordinatoru!
Mēs meklējam motivētu un kaislīgu kandidātu, kurš ir smagi strādājošs un spēj veikt vismaz 30 stundas nedēļā, sākot ASAP.
Ideālam kandidātam būtu plaša Quickbooks, Excel un klientu apkalpošanas pieredze. Jebkura iepriekšēja biroja pieredze un pamata grāmatvedības prasmes ir priekšrocība. Kandidātam jābūt lieliskām komunikācijas prasmēm un jāspēj labi sadarboties ar citiem nelielā biroja vidē, kur viņš būtu iesaistīts daudzos uzņēmējdarbības elementos. Ideāliem kandidātiem būs biznesa pieredze un pieredze juvelierizstrādājumu nozarē.
Pieredze juvelierizstrādājumu nozarē - priekšrocība.
Pienākumos ietilpst: • Saziņa ar atsevišķiem klientiem, neatkarīgiem un ķēdes mazumtirgotājiem. • Tirdzniecības pieprasījumu izpilde, apmaiņas un atgriešanas atvieglošana, atgriešanas un saistīto pieprasījumu apstiprināšana. • savlaicīga atbilde uz mazumtirgotāju un atsevišķu klientu pieprasījumiem par produktiem. • Rēķinu izveide un norēķinu klienti, izmantojot QuickBooks. • Rūpīgi pārskatīt visus saņemtos pasūtījumus, lai pārliecinātos, ka informācija ir precīza, un savlaicīgi paziņot par jebkādām neatbilstībām ar ražošanas komandu. • Fotogrāfiju paraugu koordinēšana un nosūtīšana mazumtirgotājiem un presei. • Atbalsta sniegšana pārdošanas komandai ar savlaicīgu un precīzu pasūtījuma izpildes statusu. • Izstāžu un stumbru izstāžu atbalsta nodrošināšana. • Katru dienu sazināties ar grāmatvedības nodaļu par pasūtījumu izpildes statusu un maksāšanas noteikumiem. • Grāmatvedības nodaļas nodrošināšana ar visu rēķinu un pavadzīmju kopijām. • Atjauninātu laika un darbību kalendāru izveide un uzturēšana. • Precīzu debitoru parādu uzskaite. • Ikmēneša komisijas paziņojumu izveide tirdzniecības nodaļai un izstāžu zālēm. • Regulāru tikšanos koordinēšana ar ražošanas komandu, lai konsultētu pārdošanas komandu par piegādēm / termiņiem. • Krājumu periodiskas uzskaites pārvaldība. • Ārējās trešās puses noliktavas nodrošināšana ar pirkuma pasūtījumiem pirms pasūtījuma izpildes. • Produktu un nepieciešamo dokumentu sūtījumu savlaicīga saskaņošana ar noliktavu. • visu nometto kuģu pasūtījumu nosūtīšanas pārvaldība. • Visu pasūtījumu izpildes procesa vadīšana. • Vispārēja biroja organizācija: proaktīva un visu biroja piederumu pārkārtošana, palīdzot saglabāt biroja izskatu katru dienu
Alga: Pamatojoties uz pieredzi. Apņemšanās: 30 stundas nedēļā (minimālais/sākuma laiks)
Lai pieteiktos, lūdzu, nosūtiet savu CV un pavadvēstuli uz [email protected].