Foto: WWAKE
WWAKE meklē rūpīgu un augsti motivētu personu, lai sniegtu administratīvu atbalstu un nodrošinātu biroja efektīvu darbību. Kā administratīvais koordinators jūs tieši atbalstīsiet īpašnieku, uzņēmuma vadītāju un darbiniekus, veicot dažādus uzdevumus, kas saistīti ar organizāciju un komunikāciju. Šī ir jauna loma mūsu dinamiskajā sieviešu pārvaldītajā vidē.
Pienākumi:
- Kalpo kā galvenais kontaktpunkts ikdienas biroja operācijām/pieprasījumiem
- Organizēt un plānot iekšējās un ārējās tikšanās un tikšanās
- Palīdzēt regulāri sagatavotu ziņojumu sagatavošanā
- Pārliecinieties, ka birojs ir labi uzturēts, organizēts un aprīkots ar nepieciešamajiem piederumiem
- Reģistrējiet un saglabājiet darbinieku pabalstu datus
- Konfidenciāli apstrādājiet sensitīvu informāciju
- Nosakiet iespējas racionalizēt darbības un vadīt procesu uzlabošanas iniciatīvas
Prasības:
- Pieejamība strādāt personīgi
- 1-2 gadi administratīvā amatā
- Izcilas komunikācijas prasmes
- Tam jābūt ārkārtīgi organizētam un orientētam uz detaļām
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas, domāt uz priekšu, izstrādāt jaunas sistēmas
- Pozitīva attieksme pret darbu ir obligāta
- Nepieciešamas Microsoft Excel zināšanas
Mūsu ideālais kandidāts ir pieejams pilnu slodzi tūlītējai nomai.
Lūdzu, nosūtiet savu CV un pavadvēstuli ar tēmu “Administratīvais koordinators” uz e -pastu [email protected]