Ideālam kandidātam jābūt spējai strādāt strauji augošā darba vidē. Pareizā persona varēs pieņemt svarīgākos lēmumus, vienlaikus izmantojot saprātīgu spriedumu. Lieliskas komunikācijas un tehniskās prasmes ir obligātas. Nepieciešama iepriekšēja asistenta pieredze, aģentūras pieredze - plus.
Pienākumi:
- Vispārējs administratīvais atbalsts
- Ikdienas komunikācija ar māksliniekiem
- Pārraugiet mākslinieku rezervāciju
- Izveidojiet aplēses / darījumu piezīmes
- Atjaunināt opcijas izpildītāju kalendāros
- Ceļojumu koordinācija
- Grāmatvedības pārvaldība (norēķinu un iesaiņošanas darbi)
- Vadošais mākslinieks un asistentu grafiks izstāžu sezonā
- Klientam vērsts - atbilstoši ievadiet ienākošos zvanus un pieprasījumus
- Saglabājiet izpildvaras kalendāru
- Sazināties ar darbiniekiem (visos līmeņos) strauji augošā vidē, dažreiz zem spiediena, paliekot elastīga, proaktīva, atjautīga, efektīva, kā arī augsta līmeņa profesionalitāte un konfidencialitāte
- Organizēt, uzturēt un atjaunināt elektroniskās datu bāzes un papīra failus
- Tāpat prasa elastību attiecībā uz darba laiku
Kvalifikācijas:
- Teicamas komunikācijas prasmes (mutiski un rakstiski)
- Liela uzmanība detaļām
- Esiet ērti draudzīgi, efektīvi un profesionāli sazināties ar dažādiem cilvēkiem pa tālruni, e-pastu un personīgi
- Izcilas organizatoriskās prasmes un spēja noteikt uzdevumu prioritāti un vienlaikus vadīt vairākus projektus
- Spēja rīkoties ar konfidenciālu informāciju pēc saviem ieskatiem
- Jābūt pieredzei, lai apmierinātu augsta līmeņa izpildvaras vajadzības
- Spēja palikt soli priekšā šajā strauji mainīgajā vidē
- Spēja noteikt prioritātes un ievērot stingrus termiņus, vienlaikus demonstrējot nosvērtību, atjautību un visaugstāko profesionalitāti
- Vēlama izrādīta interese par modi, skaistumu, plašsaziņas līdzekļiem un/vai izklaidi
- Nepieciešama vismaz 1-2 gadu profesionālā pieredze, tieša pieredze nozarē-priekšrocība
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Vadītāja palīgs.