Nosaukums: Biroja palīgs, LA
Ziņojumi par atrašanās vietu: Jaunākais konta izpilddirektors, LA un vecākais konta izpilddirektors, LA
Pamata funkcija: Palīdzēt LA komandai biroja uzturēšanā, kā arī VIP komandai, koordinējot un veicinot slavenību pieprasījumus un iniciatīvas atsevišķiem klientiem.
Galvenie pienākumi:
VIP koordinācija
- Veicināt slavenību pieprasījumus un atgriešanos
o Apsveiciet stilistu un palīdziet viņiem pavilkt
o Paraugu pieprasījumu rakstīšana un reģistrācijas paraugu atgriešana
o Saglabāt ierakstu - Pārvaldiet visas inventāra un piegādes vajadzības
- Pārvaldiet visus ienākumus un aizdevumus
- Rīkot izstāžu zāles LA loģistiku
o atjaunināt un uzturēt kontaktu sarakstus - Koordinējiet iknedēļas slavenību dāvanas
- Iknedēļas darbinieku sanāksmēs saglabājiet un kopīgojiet visu preses parādību, gaidāmo filmu, festivālu un sarkanā paklāja pasākumu kalendāru
Vispārējā biroja koordinācija (pasvītrojumu var deleģēt praktikantiem ar asistenta uzraudzību)
- Atbildēt pa tālruni
- Pārvaldiet LA internus
- Koordinējiet visus sūtījumus un kurjerus
- Katru dienu uzraugiet izstāžu zāles izskatu
- Pārliecinieties, ka sapulces un tikšanās LA birojā tiek pienācīgi sveiktas un pēc tam tiek sakoptas
- Pasūtīt biroja piederumus
- Atjauniniet galveno multivides sarakstu
Kvalifikācijas
- Vismaz 1 gada pieredze modes sabiedriskajās attiecībās (prakse vai pilna laika darba pieredze)
- Vēlams bakalaura grāds
- Lieliskas rakstīšanas prasmes
- Izcilas starppersonu prasmes un pozitīva attieksme
- Spēja vadīt vairākus klientus un viņu vajadzības
- Vēlamas MS Word, Excel un Outlook zināšanas, kā arī modes GPS pārzināšana
Lai pieteiktos: lūdzu, nosūtiet savu CV un pavadvēstuli, norādot sākuma datumu, pieejamību un algas prasības PDF formātā [email protected], tēmas rindiņa LABiroja palīgs.