Paul Wilmot Communications meklē pilnu slodzi strādājošu, algotu praktikantu, lai sniegtu administratīvu atbalstu aģentūras direktoriem. Detalizēti orientēts, nevainojami organizēts kandidāts šajā amatā būs atbildīgs par direktora uzturēšanu kalendārus, sanāksmju plānošanu un ceļojumu koordinēšanu, kā arī citu radušos administratīvo vajadzību apmierināšanu katru dienu.
Pienākumi ietver:
- Nodrošiniet izpildkomandai organizētu ikdienas grafiku un darbplūsmu.
- Pārvaldiet izpildvaras kalendārus, plānojot visas sanāksmes un personīgās saistības pēc pieprasījuma un pārraugot tās līdz beigām
- Sagatavojiet instruktāžas materiālus katrai sanāksmei, tostarp veiciet nepieciešamos pētījumus, uzņēmuma pieredzi un sanāksmes dalībnieku biogrāfiju
- Veiciet visus ceļojuma pasākumus
- Pārvaldiet izdevumus - iesniedziet izdevumu pārskatus, izsekojiet atmaksu utt.
- Sveiciniet visus viesus par tikšanos, pavadot viņus uz atbilstošām sanāksmju zonām un uzvelkot mēteļus, kā arī pārvaldot iekārtojumu ar dzērieniem/ēdienu
- Pabeigt visus papildu administratīvos uzdevumus, kas nepieciešami izpilddirektoriem
- Sekojiet līdzi uzņēmuma notikumiem un prioritātēm, turot pirkstu uz organizācijas vajadzību pulsa
- Nosedziet tālruņus/kurjerus/reģistratūru, ja biroja vadītāja palīgs pusdieno/izmanto tualeti/izslēgts un biroja pārvaldnieks nav pieejams
- Koordinējiet aģentūras plašu preses priekšskatījumu, strādājot līdzās kontu komandām, lai nodrošinātu veiksmīgu apmeklējumu un zīmola atpazīstamību
Prasības darbam:
- Neticami detalizēts un organizēts
- Labi darbojas zem spiediena
- Proaktīvs. Proaktīvs. Proaktīvs.
- Mīļotājs ar bez uzdevumiem-ir pārāk liels vai pārāk mazs mentalitāte
- Augsti kvalificēts komunikators (pa e -pastu, personīgi utt.)
- Optimistisks un enerģisks
- Spēja žonglēt vairākus uzdevumus vienlaicīgi un attiecīgi noteikt prioritātes
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected].