Pozīcija: Izpilddirektora palīgs/biroja vadītājs
Tips: Pilna laika līgums
Alga: DOE
Uzņēmums Vernon meklē izpilddirektoru asistentu prezidenta un izpilddirektora atbalstam. Šai personai ir vajadzīgas visaugstākās prasmes, slīpēta un profesionāla attieksme un spēja veikt vairākus uzdevumus saspringtos termiņos. Ideāli kandidāti būs gudri, uztveroši un ar spēcīgu uzņēmējdarbības garu. Ir svarīgi, lai šī persona spētu strādāt patstāvīgi. Ideāla iepriekšējā pieredze darbā ar reklāmu, izdevējdarbību, mārketingu, radošajām aģentūrām, apģērbu vai dzīvesveida zīmoliem, mazumtirdzniecību, konsultācijām.
Pienākumi
- Pārvaldiet sarežģītu un aizņemtu izpildvaras kalendāru un sekojiet līdzi ikdienas tikšanās reizēm, sanāksmēm un termiņiem
- Uzraugiet smago e -pasta darbību, nodrošinot, ka visa ienākošā korespondence tiek apstrādāta atbilstoši un savlaicīgi
Nodrošiniet svarīgus materiālus un pārraugiet zvanu un sanāksmju loģistiku
Pārlūkojiet un maršrutējiet zvanus, atbildiet uz iekšējiem un ārējiem jautājumiem un sniedziet informāciju pilnvaru robežās
Izmantojiet izcilas komunikācijas prasmes, lai sazinātos ar augsta līmeņa klientiem un vadītājiem
Koordinēt vietējos un starptautiskos ceļojumu maršrutus, tostarp organizēt pārvadājumus no punkta uz punktu
Saskaņot ar personīgajiem pienākumiem un kārtību
Izmantojiet spēcīgas rakstīšanas prasmes, lai sagatavotu biznesa korespondenci, rediģētu un koriģētu materiālus, kā arī sagatavotu ziņojumus un priekšlikumus
Veikt tirgus izpēti un ziņojumus par potenciālajiem klientiem un aģentūrām
Pieņemt darbā un pārraudzīt stažierus
Rīkot un uzturēt grāmatveža kvītis un finanšu dokumentus
Uzturiet plašu digitālo un cieto failu bibliotēku
Uzturiet plašu kontaktpersonu datu bāzi
Vispārēja biroja apkope
Kvalifikācijas
- Bakalaura grāds; nav nesen absolventu
- 2+ gadu pieredze augstākā līmeņa vadības atbalstīšanā
- Spēja pieņemt skaidrus norādījumus un strādāt patstāvīgi
- Elastība strādāt virsstundas un vajadzības gadījumā atbildēt pa e -pastu pēc stundām
- Augstas prasmes darbā ar MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Augsta prasme strādāt ar Mac datoriem un programmatūru, kā arī iespēja novērst nelielas tehniskas problēmas
- Augsts iniciatīvas līmenis un steidzamības sajūta ar stingru turpinājumu
- Ļoti organizēts ar rūpīgu uzmanību detaļām
- Pierādītas problēmu risināšanas prasmes
- Spēja paredzēt izpildvaras vajadzības
- Komforts ar tiešu/atklātu saziņas stilu
- Pašlaik jādzīvo Ņujorkā
PIETEIKTIES: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected].
Kompānija
Uzņēmums Vernon ir konsultāciju uzņēmums, kas sniedz idejas un risinājumus, kas veicina izaugsmi un rada vērtību dažāda lieluma zīmoliem, vienlaikus saglabājot zīmola integritāti. Tā ir pakļauta lielākajiem pasaules tirgiem dažādās produktu kategorijās, un tās mērķis ir maksimāli palielināt uzņēmuma vērtību. Kimam Vernonam, prezidentam un izpilddirektoram, ir vairāk nekā 24 gadu pieredze izpildvaras vadībā, globālajā mārketingā un zīmolu veidošana, kā arī dizaineru dzīvesveida, modes, skaistuma un mājas izstrādājumu stratēģiska plānošana kompānijas. Uzņēmuma vadītājas gados viņa strādāja uzņēmumos Bergdorf Goodman, Escada, Prada un Calvin Klein, Inc. Ir strādājis ar uzņēmumu vadītājiem, tostarp J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, dažādiem privātā kapitāla fondiem.
Detalizētu klientu projektu kopsavilkumu un biogrāfiju skatiet vietnē www.vernonco.com