Amata nosaukums: Pasākumu vadītājs
Ziņot: Sr konta pārzinis, notikumi
Darba vieta: Losandželosa, Kalifornija
Galvenie pienākumi:
Violets ir vadošā globālā komunikāciju aģentūra, kas apvieno mūsu pieredzi ar virkni pakalpojumu, kas ir unikāli tirgū. Radoši, savienoti un virzīti, mēs saskaņojam biznesa ambīcijas un kultūras enerģiju komerciāliem panākumiem. Mēs esam neatkarīgi filozofijā, attieksmē un darbībā. Mēs pārstāvam zīmolus visā pasaulē, vienlaikus nodrošinot katram klientam individuāli pielāgotas biznesa stratēģijas. Mēs meklējam pasākumu vadītāju, lai pievienotos mūsu komandai Losandželosā.
Pienākumi:
- Pārvaldiet projektus no sākotnējās īsās līdz koncepcijas un galīgajai izpildei, cieši sadarbojoties ar pasākumu komandu un departamenta vadītāja direktīvu.
- Atbalstīt un sadarboties ar VIP un PR komandām; pārraugot pasākumu asistentu un praktikantus
- Pirms pasākuma koordinējiet personāla prasības, lomu un pienākumu deleģēšanu, kā arī darbinieku instruktāžu.
- Budžeta vadība maziem un liela mēroga pasākumiem.
- Pētot potenciālās jaunās pasākumu vietas, ražošanas aģentūras un pārdevējus.
- Droši pasākumu sponsori un zīmola partneri.
- Atbildīgs par ikdienas pasākumu vadību un loģistiku-konsultācijas par krājumiem, materiāliem, piekļuvi norises vietai un grafiku pārvaldību.
- Pārvaldiet ražošanas uzņēmumu liela mēroga pasākumiem.
- Izstrādāt preses stratēģijas pēc notikumiem un pārskatīt ziņojumus.
- Pasākumu fotografēšanas un videogrāfijas koordinēšana un instruktāža.
- Ja nepieciešams, veiciniet jaunu uzņēmējdarbības virzienu un stratēģijas dokumentu izveidi.
- Uzaicinājumu pārvaldība, izplatīšana un koordinēšana.
Prasmes un pieredze
- Būtiska pierādīta plaša pieredze pasākumu organizēšanā. Vēlama iepriekšēja pieredze aģentūrā.
- Spēcīgas zināšanas par filmu/TV, modes un ietekmētāju talantiem un spēja stratēģiski piedalīties pasākuma viesu sarakstos.
- Vērienīgs ar spēcīgu darba tikumu un aizraušanos ar darbu pasākumos.
- Iepriekšēja pieredze potenciālo problēmu un grūtību identificēšanā un praktisku risinājumu nodrošināšanā.
- Spēcīgi nozares kontakti ar piegādātājiem, PR, ražošanas uzņēmumiem, aģentiem, žurnālistiem un VIP.
- Nepieciešama pieredze liela mēroga budžeta pārvaldībā.
- Sociālo mediju izpratne ar izpratni par tiešsaistes kopienām.
- Izcilas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes.
- Svarīga ir asa acs detaļām.
- Spēja strādāt pēc savas iniciatīvas un radoši domāt.
- Spēja efektīvi strādāt vidē ar augstu spiedienu un strauju tempu.
- Spēja būt elastīgam ar darba laiku.
- Pārzina Excel, Power Point un Word.
Lai pieteiktos: lūdzu, atsūtiet savu CV uz [email protected], tēmas rindiņa Pasākumu vadītājs.