Mūsų užimtam, į klientą orientuotam biurui reikia patikimo, gerai organizuoto ne visą darbo dieną dirbančio biuro vadovo, kuris galėtų atlikti kasdienes operacijas, daugiausia dėmesio skiriant efektyvumui ir laiko valdymui. Biuro vadovas ateidavo kartą per savaitę susitikti su vyresniaisiais darbuotojais. Biuro vadovas taip pat bus atsakingas už santykius su atsiskaitymo skyriumi, kad užtikrintų, jog klientai gauna sąskaitas ir moka neapmokėtas sąskaitas.
Biuro vadovas bus atsakingas už biuro vidaus bendravimo protokolų rengimą, administracinių procedūrų supaprastinimą, atsargų kontrolę, biuro darbuotojų priežiūrą ir užduočių perdavimą. Ieškome energingo profesionalo, kuris neprieštarauja nešioti kelias skrybėles.
Atsakomybės apima:
- biuro reikmenų užsakymas.
- signalizacijos / vaizdo kamerų tikrinimas
- padėti steigėjui planuoti ir prižiūrėti knygas su buhalteriu
- vandens ir maisto užsakymas biure
- remonto / naujos statybos koordinavimas
- valymo priemonių tikrinimas
- sąskaitos apmokėjimas
- dokumentų rinkinių projektavimas
- tiekimo prašymų peržiūra ir patvirtinimas
- raštinės funkcijų priskyrimas ir stebėjimas
- kvitų ir klientų sąskaitų grąžinimo organizavimas
- padėti steigėjui asmeniniais poreikiais, kuriuos reikia koordinuoti (pristatymai, asmeniniai darbai ir kt.)
- prireikus peržiūri visą laiškų / nuskaitymo ir el. laiškų korespondenciją
Kvalifikacija:
- Būtinas asocijuotasis laipsnis (pageidautina bakalauro ar bakalauro laipsnis)
- 3 metai biuro administravimo ar santykinio vaidmens
- Patirtis planuojant, planuojant biudžetą ir apmokant darbo užmokestį
- Patogu, kai aplinka greita
- Į komandą orientuotas požiūris „viskas į rankas“, didelė energija ir entuziazmas
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas atlikti kelias užduotis, suprantant, kad nė viena užduotis nėra per maža sėkmei
- Techniką išmanantis
- Gerai išmanai „Microsoft Excel“ ir „Office“.
- „Adobe“ paketai
Prašome siųsti visus gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus [email protected]