Pavadinimas: Vykdomasis padėjėjas
Pozicijų ataskaitos: Prezidentas, finansų direktorius ir personalo vadovas
Pagrindinė funkcija: Padėti prezidentui, finansų direktoriui ir personalo vadybininkui tvarkyti biurą
Nuo 2001 m. „Krupp“ grupė teikė individualizuotas viešųjų ryšių, ryšių su žiniasklaida ir prekės ženklo kūrimo paslaugas įvairiems išskirtiniams mados, papuošalų, aksesuarų ir gyvenimo būdo klientams.
Esminės pareigos:
- Atsakykite ir nukreipkite telefono skambučius, rūšiuokite ir nuskaitykite laiškus
- Visų susitikimų rengimas ir valymas konferencijų salėje/salonuose
- Atnaujinkite pagrindinį medijos sąrašą ir verslo kontaktus duomenų bazėje
- Užsisakykite ir organizuokite raštinės reikmenis ir saugokite prekių atsargas
- Tvarkykite smulkių pinigų ir smulkių pinigų išlaidų ataskaitas
- Užsisakykite dovanų ir gėlių redaktoriams ir klientams
- Sutvarkykite virtuvę, sutvarkykite spinteles ir įsitikinkite, kad šaldytuve yra gėrimų
- Atnaujinkite įvairius „Krupp Group“ dokumentus ir palaikykite serverio organizavimą
- Dirbkite su „Krupp“ komanda, kad išlaikytumėte „Krupp“ įvykių kalendorių
- Paruoškite įmonės paketą naujiems verslo susitikimams
- Padėkite prezidentui atlikti įvairias kasdienes užduotis, įskaitant keliones, išlaidų ataskaitas, rezervacijas ir kitas įvairias asmenines pareigas
- Tvarkykite ir planuokite susitikimus prezidento kalendoriuje, įskaitant konferencinius pokalbius, susitikimus, maitinimą ir renginius su vidinėmis ir išorinėmis komandomis
- Padėkite prezidentui ir vidaus komandoms mados savaitėje, klientų renginiuose, spaudos peržiūrose ir kituose projektuose
- Prireikus užsisakykite kavos ir patiekalų prezidentui
- Kompiliuokite, kurkite ir išsiųskite mėnesinius įmonės svarbiausius denius
- Dirbkite su žmogiškųjų išteklių/biuro vadovu su komanda susijusioje veikloje, pvz., Komandos formavime, komandos išvykose, gimtadieniuose ir atostogų vakarėliuose
Kvalifikacija:
- Tikras susidomėjimas mada ir viešaisiais ryšiais
- Pageidautina išskirtiniai bendravimo ir rašymo įgūdžiai
- Puikiai išmanote šias programinės įrangos programas: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“
- Gebėjimas greitai prisitaikyti, nustatyti prioritetus ir dirbti su keliais projektais per sutrumpintą laiką
- Organizuotas ir galintis dirbti su minimalia kryptimi ir aukšta diskrecija
Siųskite gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką (pdf formatu), nurodydami, kodėl jus domina ši pozicija [email protected]. Prašome įdėti "Vykdomojo padėjėjo pareigos“Laiško temos eilutėje. Prašome neskambinti telefonu!